Razvijanje neprofitnog strateškog plana sastoji se od rješavanja ključnih pitanja koja će na kraju biti nacrt za uspjeh organizacije. Ključna pitanja na koja se treba usredotočiti počinju s misijom, vizijom i vrijednostima organizacije te njezinim ciljevima i ciljevima. Zatim biste trebali pogledati koja sredstva i resurse organizacija ima, zajedno sa SWOT analizom: snage, slabosti, prilike i prijetnje. Konačno, trebali biste razmotriti programe, usluge i aktivnosti koje će organizacija provoditi kako bi ispunila svoje ciljeve. Ta će pitanja činiti strateški plan, koji se zatim pakira i dijeli interno, donatorima i javnosti.
Izjave o misiji, viziji i vrijednostima najvažniji su aspekti neprofitnog strateškog plana. Izjava o misiji prije svega treba definirati razlog osnivanja neprofitne organizacije. Izjava o viziji često je uključena, iako nije potrebna, i trebala bi ocrtati kako će organizacija izgledati u budućnosti. Vrijednosti su ponekad uključene kako bi se osiguralo da su oni koji vode neprofitnu organizaciju na istoj stranici.
Meso neprofitnog strateškog plana su ciljevi i zadaci. Neprofitna tvrtka mora raditi na postizanju toga kako bi se održala. Ciljevi su opća postignuća koja neprofitna organizacija želi postići u roku od tri godine. Ciljevi su specifične taktike koje će ostvariti postavljene ciljeve. Razmišljajte o ciljevima kao o prekretnicama s rokovima.
Svaka neprofitna organizacija počinje s barem jednom imovinom ili resursom, čak i ako se radi samo o vještinama koje osnivač donosi u organizaciju. Ostala imovina i resursi koji su obično uključeni u neprofitni plan su stručnost; novac; nekretnina; tehnologija, oprema i strojevi; osoblje i volonteri; i iskustvo. Ovaj dio plana ne mora uključivati buduću imovinu ili resurse za koje se odbor ili osnivači nadaju da će steći, ali bi trebao biti procjena onoga što je trenutno dostupno.
Mnoge vrste poduzeća koriste analizu snaga, slabosti, prilika i prijetnji (SWOT) prilikom pisanja poslovnog ili strateškog plana. To je također popularna metoda koju koriste neprofitne organizacije za stvaranje najboljih strategija koje će pomoći organizaciji da ostvari svoje ciljeve. Snage i slabosti su unutarnji problemi, dok prilike i prijetnje procjenjuju vanjske čimbenike.
Programi, usluge i aktivnosti organizacije trebaju biti u skladu s misijom i vizijom te biti sredstvo za postizanje ciljeva i zadataka. To je dio neprofitnog strateškog plana koji javnost vidi, i to je način na koji će donatori odrediti žele li dati doprinos. Aktivnosti mogu uključivati interne aktivnosti koje će osoblje i odbori poduzeti za provođenje izjave o misiji organizacije.
Voditi neprofitnu organizaciju bez strateškog plana je poput vožnje automobila bez ideje kamo ići. To nije učinkovit pristup i obično nije dugoročno održiv. Neprofitni strateški plan nije statičan i trebao bi se mijenjati kako organizacija raste, ali je važno formulirati barem osnovni plan kao početnu točku za svaku organizaciju.