Organizacijski dijagram može se izraditi za entitete koji nisu tvrtke, a mnogo je puta uključen u priručnike, poslovne planove i više da pruži vizualizaciju lanca naredbi, također poznatih kao hijerarhije. Svojedobno su se organizacijske sheme izrađivale ručno, no, kako je došlo do napretka tehnologije, najčešće se izrađuju pomoću računalnih programa. Budući da postoji toliko mnogo računalnih programa dostupnih za izradu ovih vrsta grafikona, otkrit ćete da se točan proces izrade razlikuje od programa do programa. Iako se proces razlikuje, postoje neki savjeti koje možete slijediti kako biste stvorili učinkovit i lako razumljiv organizacijski dijagram.
Prilikom izrade organizacijskog grafikona, pomaže ako mislite na grafikon kao na naopako stablo i ne zaboravite ga čitati od vrha do dna. Gornji dio grafikona uključuje najviše rangirane pojedince unutar vašeg entiteta. Ispod, izgledajući kao grane, nalaze se podređeni vašeg entiteta. Svaka grana grafikona pokazuje koji pojedinci kome izvješćuju i kako su pojedinci povezani. Koliko će vaš grafikon biti velik, ovisi o točnoj veličini vašeg entiteta.
Ako vaš entitet ima veliki broj odjela s nizom varijacija, otkrit ćete da je vaš grafikon teže izraditi. Na vama je kada je u pitanju postavljanje imena ili naslova unutar vašeg grafikona. Neki ljudi odlučuju uključiti oboje, dok drugi odlučuju uključiti samo nazive odjela, a zatim navesti broj ljudi u tom odjelu. Ako želite grafikon koji olakšava postizanje procjena na temelju izvedbe različitih pojedinaca, trebali biste uključiti imena određenih ljudi. Više rukovodstvo obično radije gleda grafikone koji prikazuju određena imena.
Svaki put kada imate pojedinca unutar grafikona koji ima više od jednog odnosa s drugim članom, pobrinite se da veze povežete isprekidanim linijama, a ne punim linijama. Ako želite dodati biografije nekom od članova vašeg grafikona, većina računalnih programa koji se koriste za izradu organizacijskih dijagrama omogućit će vam da umetnete hipervezu u okvir člana grafikona. Osobe koje gledaju grafikon na računalu s vezom na Internet mogu jednostavno kliknuti na hipervezu i biti odvedene na web stranicu s biografijom osobe.
Mnogo puta će vam biti korisno izraditi otvoreni organizacijski dijagram. Ova vrsta vam omogućuje da je koristite u svrhe planiranja. Ako imate kritične zadatke koje treba podijeliti članovima entiteta, otvoreni grafikoni čine zadatak jednostavnijim jer se zadaci mogu podijeliti pojedincima na temelju njihova hijerarhijskog rangiranja.