Za razvoj programa revizije može biti od pomoći prvo pristupiti softveru za reviziju koji vam pruža predloške dokumenata i funkcije izračuna koje mogu uštedjeti vrijeme i poboljšati točnost revizije. U mnogim slučajevima profesionalci smatraju da trebaju prilagoditi predloške dokumenata ili proračunskih tablica koje pruža softver. Neki od najvažnijih aspekata revizijskog programa uključuju ciljeve odjela ili operacije, analizu upravljanja rizikom i ideje ili strategije za poboljšanje. Ovaj dokument također treba sadržavati napomenu o tome kada je revizija završena, tko je izvršio reviziju i tko je razvio strategije za optimizaciju.
Primarni cilj programa revizije je pružiti smjernice za financijske računovođe koji obavljaju revizije i dokumentirati sve radnje i izračune napravljene tijekom procesa revizije. Interne revizije su one koje služe potrebama menadžera i financijskih stratega kojima je cilj poboljšati profitabilnost organizacije i upravljati rizicima. Programi revizije za interno poslovanje trebali bi se temeljiti na potrebama koje na izvršnoj razini diktiraju financijski menadžeri i službenici.
Regulatorne agencije također obavljaju revizije. Ovi procesi osiguravaju da organizacije pravilno prijavljuju svoje zarade, plaćaju potrebne poreze i pridržavaju se drugih propisa. U tim slučajevima, program revizije trebao bi pomoći revizoru da utvrdi jesu li financijske prakse organizacije u skladu.
Većina profesionalaca koji moraju razviti programe revizije to čine radi obavljanja internih revizija. Iako postoje neki elementi koji su prisutni u većini programa, stilovi se mogu razlikovati od organizacije do organizacije. Ako vam je ovo prvi put da razvijate program revizije, dobro bi bilo konzultirati se s financijskim menadžerom. On ili ona mogu ponuditi vrijedne savjete u vezi s preferiranim formatima i prioritetima informacija.
Tipičan program revizije može biti u obliku proračunske tablice u kojoj se stupci kreću okomito i vodoravno preko stranice. U lijevom stupcu možete navesti korake procesa revizije kronološkim redoslijedom. Stupac izravno desno od ovog prvog stupca može sadržavati reference na papirologiju koja podržava svaku odgovarajuću radnju.
Nakon upućivanja na papirologiju, možete stvoriti stupac u kojem se opisuju zaključci i izračuni postignuti u svakom koraku. Znati koliko detalja uključiti u ovaj dio programa revizije može biti teško. Mnogi financijski menadžeri preferiraju određene metode dokumentiranja u odnosu na druge. Jedini način da budete izvrsni u balansiranju sažetih zaključaka s detaljnim objašnjenjima u revizorskom izvješću može biti učenje iz iskustva u određenoj organizaciji. Iz tog razloga, možda ćete morati dovršiti nekoliko revizorskih izvješća prije nego što konačno svladate proces.