Proces razvoja učinkovite organizacijske strukture počinje stjecanjem dobrog razumijevanja organizacije. To obično uključuje razumijevanje ciljeva, vrijednosti i vizije tvrtke. Također je često vrijedno razmotriti elemente kao što su ukupna kultura i povijest tvrtke, kako bi se utvrdilo koje metode najbolje funkcioniraju. Uz ove informacije obično je moguće odlučiti treba li organizacija biti ona koja slijedi tradicionalniji model vodstva ili bi odgovornost najbolje bila raspršena među različitim odjelima.
Nakon što je jasno kako je tvrtka trenutno organizirana, preporučljivo je saznati koji elementi blokiraju njezin uspjeh. Cilj je utvrditi je li trenutna cjelokupna hijerarhija funkcionalna ili je potrebna potpuna revizija kako bi se postigla učinkovita organizacijska struktura. Na primjer, tvrtka se možda bori da ostane na površini jer njezini zaposlenici ne rade dobro s tradicionalnim vodstvom. Produktivnost i učinkovitost mogu se povećati ako se struktura promijeni tako da zaposlenici na nižim razinama imaju veću kontrolu nad svojim radom.
Nakon što se utvrdi najučinkovitija organizacijska struktura za organizaciju, taj se sustav može postupno uvoditi u poduzeće. Ako je adekvatna struktura već uspostavljena, onda se može fino podesiti za maksimalnu učinkovitost. Prije velikih promjena, zaposlenike bi trebalo educirati o tome kako će se reorganizirati struktura tvrtke i zašto. Često je pametno uključiti zaposlenike u proces izgradnje ove strukture jer će je svi morati podržati kako bi sustav ispravno funkcionirao.
Vanjski čimbenici također mogu igrati ulogu u razvoju učinkovite organizacijske strukture. To može uključivati konkurenciju, tržišne uvjete i stanje cjelokupnog gospodarstva. Proces određivanja najučinkovitijeg načina organiziranja poslovanja obično će uključivati određeno priznanje ovih elemenata. To je prvenstveno zato što ovi čimbenici mogu promijeniti prirodu organizacije mijenjajući način na koji treba pristupiti poslu.
Organizacijska struktura može se razviti i za nova i za postojeća poduzeća. Može se koristiti kao nacrt za tvrtku i integrirati u temeljne vrijednosti i ciljeve prije nego što se implementira. Organizacijska struktura također se može ponovno razviti kako bi se poduzeću pomoglo da se prilagodi promjenama u gospodarstvu i internoj radnoj snazi. Reorganizacija se također može koristiti za pokušaj spašavanja tvrtke koja je propala.