Postoji niz načina na koje možete razviti vještine administrativnog pomoćnika. Mogli biste završiti program certificiranja koledža u zajednici, postati pripravnik, raditi na srodnoj početnoj poziciji ili steći fakultetsku diplomu iz poslovnih i administrativnih vještina. Postoje i posebni programi certificiranja za ljude koji se nadaju postati medicinski ili pravni administrativni pomoćnici. Fakultetska diploma obično nije potrebna da biste postali administrativni asistent, ali mnogi poslodavci vole vidjeti da ga pojedinac ima.
Završetak programa certificiranja koledža u zajednici jedan je od načina za razvoj vještina administrativnog pomoćnika. Ovi su programi obično kratki i posebno podučavaju informacije vezane uz to da postanete administrativni asistent. Tijekom programa vjerojatno ćete steći iskustvo u mnogim područjima koja su važna da biste postali administrativni asistent, kao što su tipkanje, poslovni bonton, osnovne računovodstvene vještine i vještine pružanja usluga korisnicima.
Ako vam je teško pronaći posao kao administrativni asistent zbog nedostatka iskustva, možete prvo isprobati praksu na terenu. Kao pripravnik, vjerojatno nećete ostvariti prihod, ali ćete raditi u području u kojem biste željeli raditi i razvijati vještine administrativnog asistenta koje bi vam mogle poslužiti za dobivanje posla u budućnosti. Pobrinite se da pronađete priliku za stažiranje koja će vam omogućiti da razvijete svoje vještine u tom području, a ne onu koja vas jednostavno koristi kao besplatnu radnu snagu.
Nije neuobičajeno da tvrtka zapošljava osobu za početnu poziciju kao što je radnik u poštanskoj sobi ili recepcionar, a zatim ga promakne u poziciju administrativnog pomoćnika. Ne samo da biste naučili unutarnje djelovanje tvrtke, već biste također mogli dobiti obuku u raznim vještinama administrativnog pomoćnika. Mnoge tvrtke vole obučavati pojedince za određene pozicije koje tvrtka ima tako da ih mogu osposobiti da obavljaju poslove točno onako kako žele da se posao obavlja.
Možete odabrati pohađati fakultet i steći fakultetsku diplomu kako biste razvili svoje vještine administrativnog pomoćnika. Jedna od prednosti stjecanja fakultetske diplome je ta što ćete se vjerojatno obrazovati u raznim srodnim područjima, što vas čini privlačnijim za posao. Mnogi fakulteti dopuštaju studentima na različitim studijskim programima da rade na fakultetu u odabranom području. To znači da bi studentu administrativnog asistenta moglo biti dopušteno da radi u raznim uredima diljem kampusa, stječući iskustvo u svom polju studija.