Porezni sporovi nastaju iz raznih razloga, a svaka država ima svoje postupke za sporove u vezi s porezom na dohodak, carine ili promet. U mnogim zemljama rješavanje poreznog spora počinje podnošenjem žalbe odgovarajućem poreznom tijelu. Obično će biti potrebni posebni obrasci ili zahtjevi. Većina agencija preporučuje ili zahtijeva od vas da dostavite prateću dokumentaciju uz obrazac za žalbu. Obrasci za žalbe dostupni su u svakom poreznom tijelu, zajedno s rokovima za podnošenje i smjernicama za postupak.
Za jednostavne porezne sporove koji uključuju dohodak, pojedinac ili organizacija obično su dobro opremljeni za upravljanje sporom. Na primjer, čest i lako vođen spor nastaje kada vladina porezna agencija odluči zabraniti određeni odbitak. Za osporavanje poreznog odbitka jednostavno je potrebno zatražiti žalbu i dostaviti posebnu dokumentaciju kojom se dokazuje valjanost zahtjeva. To bi moglo biti jednostavno kao davanje računa za poslovne troškove, računa školarine ili druge dokumentacije. Teži slučajevi poreznih sporova mogu zahtijevati pomoć obučenog stručnjaka, kao što je odvjetnik za porezne sporove, ili ugovaranje agencije koja nudi usluge rješavanja poreznih sporova.
Žalbeni postupak za sporove oko poreza na dohodak obično počinje podnošenjem žalbe agenciji koja je donijela odluku koju želite osporiti. Agencija će vam moći reći kako podnijeti žalbu, što obično uključuje ispunjavanje posebnih obrazaca i pružanje prateće dokumentacije. Vaša pisana žalba često mora sadržavati informacije kao što su porezne godine, posebno sporne stavke, razlozi spora i druge informacije. Možda ćete također morati navesti posebne porezne zakone. Pisane prosvjede često najbolje rješava odvjetnik za porezne sporove, ovlašteni računovođa ili drugi ovlašteni stručnjak.
Postupak žalbe na porezni spor također općenito uključuje konferenciju ili raspravu na kojoj vi i službeni predstavnik porezne agencije raspravljate o svom sporu. Državna agencija obično ima službenike određene za rješavanje sporova, koji pregledavaju svaki slučaj i donose odluke na temelju prezentiranih činjenica. Proces je općenito neformalan, sastanci se održavaju osobno, telefonom ili čak poštom. Kada je prikladno, ti službenici mogu ponuditi porezne olakšice u obliku dopuštanja odbitaka ili sklapanja dogovora o nagodbi. Ako se zainteresirane strane ne mogu dogovoriti, sljedeći korak je formalni sudski postupak, ali će vlada često pokušavati riješiti slučajeve bez potrebe za skupim i dugotrajnim sudskim bitkama.