Obavijest o dostupnim vladinim ugovorima za ponudu obično se objavljuje kao zahtjev za prijedloge (RFP) ili zahtjev za kvalifikacije (RFQ). Oni su često dostupni u službenim državnim publikacijama, novinama opće tiraže ili na vladinim web stranicama. Mnoge jurisdikcije održavaju višeagencijsku bazu podataka o ugovorima za ponude kojoj se može pristupiti putem interneta i tražiti odgovarajuće prilike.
Način na koji agencija u određenoj jurisdikciji objavljuje obavijesti o državnim ugovorima za ponudu obično je standardiziran zakonom. To znači da će zakon zahtijevati od svih državnih tijela na određenoj razini da objave objave na barem jedan način koji je lako dostupan javnosti. Na primjer, sve agencije s ugovornim mogućnostima iznad određene svote novca mogu biti po zakonu obvezne da objave obavijesti u državnim novinama ili službenim zapisima, ili da koriste neku drugu standardnu metodu za javno obavještavanje koja je ista za sve agencije. Agencija također može odlučiti objaviti priliku na druge načine, kao što je na web stranici, ali osnovna obavijest propisana zakonom mora biti dovršena.
Vanjsko ugovaranje važan je dio državne uprave, pa nije često teško saznati njezin postupak objavljivanja obavijesti o nadmetanju. Obično postoji državna agencija koja se bavi malim poduzećima i pruža sve informacije za navigaciju u procesu državnog ugovaranja od početka do kraja. Alternativno, putovanje u glavnu granu javne knjižnice vjerojatno će dovesti do niza knjiga koje prikupljaju informacije o državnim ugovorima na različitim razinama jurisdikcije.
Najlakši način da saznate o državnim ugovorima za licitacije je identificirati vladine agencije koje se bave povezanim područjem i pratiti njihove web stranice. Agencije obično imaju odjeljak za ugovaranje na svojim web-stranicama koji detaljno opisuje otvorene mogućnosti i daje RFP ili RFQ za preuzimanje. Što je najvažnije, agencije često dopuštaju pojedincima i tvrtkama da se prijave na elektroničku mailing listu koja će slati obavijesti e-poštom i običnom poštom kada se pojave prilike za nadmetanje koje zadovoljavaju određene kriterije. Na ovaj način ne morate propustiti priliku za ponudu.
Identificiranje državnih ugovora za ponudu također je stvorilo kućnu industriju. Dobavljači trećih strana održavaju radionice i seminare kako bi pomogli ljudima da saznaju više o procesu ugovaranja. Mnogi također objavljuju vlastite periodične zbirke otvorenih ponuda koje posebno olakšavaju praćenje više agencija bez potrebe za originalnim istraživanjem. Vlade na određenim razinama, kao što je savezna vlada u SAD-u, također održavaju višeagencijski web portal koji čini traženje mogućnosti sklapanja ugovora na jednom mjestu.