Postoji niz načina na koje možete smanjiti prekovremeni rad, iako najbolji pristup često ovisi o posebnim potrebama i operacijama vašeg poslovanja. Jedna od prvih stvari koje biste trebali razmotriti je uzrok prekovremenog rada za vaše poslovanje i trebate li ga stvarno smanjiti. Ako trebate smanjiti prekovremeni rad, onda biste trebali razmisliti o restrukturiranju ili boljem upravljanju rasporedima rada i rasporedima za završetak projekta. Također biste trebali razmotriti mogućnost proširenja vašeg poslovanja, što potencijalno može biti jeftinije od tekućih troškova prekovremenog rada.
Prekovremeni rad je vrsta financijske naknade koja se isplaćuje zaposlenicima koji rade više od određenog broja sati svaki tjedan. U SAD-u, na primjer, zaposlenici se obično kvalificiraju za prekovremeni rad nakon što rade više od 40 sati u bilo kojem tjednu. Međutim, postoje neke iznimke od ovoga, kao što su menadžeri i drugi zaposlenici s plaćom kojima je zajamčena određena plaća bez obzira na to koliko sati rade svaki tjedan.
Ako trebate smanjiti plaću za prekovremeni rad, najprije biste trebali razmotriti izvor prekovremenog rada u vašem poslovanju. Možete, na primjer, imati jednog ili dva zaposlenika koji su postali prilično ovisni o plaći za prekovremeni rad i moguće je da zlorabe sustav kako bi nastavili primati ovu povećanu plaću. Ako je to slučaj, trebali biste razgovarati s tim zaposlenicima i upozoriti ih da će svaki tjedan morati raditi samo određeno vrijeme i ne prelaziti preko njega. Također je moguće da imate veći problem prekovremenog rada, u kojem slučaju ćete se možda morati usredotočiti na bolje upravljanje vremenom za svoje poslovanje kako biste smanjili prekovremeni rad.
Prekovremeni rad može biti uzrokovan lošim upravljanjem vremenom i rasporedom zaposlenika. Ako je to uzrokovalo probleme s prekovremenim radom za vaše poslovanje, trebali biste pogledati načine na koje možete smanjiti prekovremeni rad promjenom prakse rasporeda. Možete, na primjer, kreirati fleksibilnije rasporede za zaposlenike koji imaju obiteljske obveze, a istovremeno stvoriti više prostora u rasporedu vaše tvrtke za projekte koje treba dovršiti bez odlaska u prekovremeni rad. Također je moguće da zapravo ne trebate smanjiti prekovremeni rad, a možda ćete otkriti da se prekovremeni rad događa samo u određenim trenucima kada je to prihvatljivo i nadoknađeno povećanjem proizvodnje i prihoda.
Ako ustanovite da je prekovremeni rad i dalje trajni problem, unatoč prilagodbama u rasporedu i otklanjanju pojedinačnih problema ili zlouporabe sustava, onda biste mogli razmisliti o proširenju svog poslovanja. Prekovremeni rad može biti uzrokovan nedovoljnim proizvodnim sredstvima ili premalo zaposlenih za obavljanje zadataka ili pružanje usluga kupcima. Trebali biste razmisliti o novom hardveru ili više zaposlenika kako biste smanjili prekovremeni rad i poboljšali produktivnost za cijelo poslovanje. To bi trebalo učiniti tek nakon analize vaših poslovnih potreba i proizvodnje, jer zapošljavanje novih zaposlenika može biti skuplje od plaćanja prekovremenog rada.