Mnogi ljudi stvaraju mapu za masovnu poštu u svojim programima za e-poštu kako bi smanjili količinu neželjene e-pošte ili neželjene e-pošte koja može zatrpati njihovu pristiglu poštu. Uz pomoć filtara za neželjenu poštu to može uvelike smanjiti izgubljeno vrijeme na bavljenje neželjenom e-poštom, ali filteri za neželjenu poštu nisu sigurni – neke e-poruke koje želite primati u svoju pristiglu poštu mogu biti pogrešno unesene u mapu neželjene pošte ili masovne pošte. Ne želite da se poruke članova obitelji, popis usluga na koje ste pretplaćeni ili poslovna e-pošta „izgube“ u mapi za masovnu poštu. Osim toga, ne biste trebali prolaziti kroz takvu mapu da biste pokušali pronaći važne stvari.
Unatoč sve većem broju filtara za e-poštu, postoje vrlo jednostavni načini da spriječite da se dobre e-poruke spremaju u mapu masovne e-pošte. Vaš program za e-poštu može imati opciju označavanja pošte kao “junk” ili “not junk”. Kada označite poštu kao “nije bezvrijedna”, završit će u vašoj pristigloj pošti, a ne u mapi masovne pošte. Učinite to s vremenom i vaš bi filtar neželjene pošte trebao biti osposobljen da zna da ta vrsta e-pošte nije neželjena pošta.
Još jedna stvar koju možete učiniti kako biste spriječili pogrešno slanje dobrih e-poruka u mapu za masovnu poštu jest osigurati da vaš adresar uključuje adrese e-pošte s kojih očekujete da ćete primati e-poštu. Većina davatelja usluga e-pošte ima zgodan adresar u koji možete pohraniti adrese e-pošte koje su važne. Budite sigurni da vaš adresar uključuje adrese e-pošte obitelji, prijatelja, poslužitelja s popisa favorita i poslovnih suradnika i trebali biste moći smanjiti broj dobrih e-poruka koje su pogrešno arhivirane.
Ako tražite posao i šaljete životopise na različite adrese e-pošte, možda ćete htjeti dodati te adrese, barem privremeno, na svoj popis adresa. Uvijek ih možete izbrisati kasnije ako vam se ne javi tvrtka.
Ova dva jednostavna koraka zajedno bi trebala pomoći u smanjenju većine vaših problema s pogrešnim arhiviranjem e-pošte u mapi masovne pošte. Ipak, programi za usluge e-pošte i filteri za neželjenu poštu imaju različite značajke. Ako ova rješenja ne rade, provjerite opcije ili postavke u svom programu za e-poštu da vidite postoje li drugi prijedlozi koji bi mogli imati vaš davatelj usluga e-pošte.
Još jedna stvar koju možete učiniti, što će dopustiti većina programa za e-poštu i internetskih davatelja usluga, jest postaviti “lažnu” adresu e-pošte. Na ovaj način, ako se od vas traži da se vaša adresa e-pošte registrira u određenim tvrtkama, dajete “lažnu” adresu, a ne svoju pravu e-poštu, koju dajete samo onima od kojih želite primati poštu. Većina neželjene pošte, reklama i slično završit će u masovnoj mapi lažne adrese, a ne biti adresirana na vašu pravu adresu.
Kada tražite posao, posebno na stranicama kao što je craigslist, često nećete znati koju adresu e-pošte tražiti u odgovorima na e-poštu. Budući da neke ponude za posao mogu biti prijevare, preporuča se da ne šaljete životopise putem anonimne pošte craigslist. Umjesto toga, kontaktirajte osobu i zatražite adresu e-pošte od tvrtke prije nego što pošaljete životopis, a zatim tu adresu dodajte na svoj popis adresa.