U većini zemalja obično je potrebna licenca zaštitara, ali proces se može razlikovati ovisno o lokalnim smjernicama. Svaka jurisdikcija postavlja svoje personalizirane zahtjeve za podnositelje zahtjeva, što obično uključuje posebnu obuku, dobna ograničenja i obrazovne tečajeve. Prethodno iskustvo u srodnom području često je poželjno, a kandidati bi trebali pregledati popis poslova koji ispunjavaju uvjete. Ovisno o lokaciji, za dobivanje licence zaštitara može biti potrebna svjedodžba o minimalnom obrazovanju, poput srednje škole. Prvi korak za stjecanje licence trebao bi biti istraživanje svih lokalnih zahtjeva područja u kojem namjerava raditi.
Pregledavanje raznih opisa poslova sigurnosti prije obuke važno je kako bi se utvrdilo je li ova vrsta posla prikladna za pojedinca. Postoje različite klase zaštitarske dozvole koje se obično odnose na to da li čuvar nosi vatreno oružje ili ne. Iako je obično potrebna srednja školska diploma ili ekvivalent, neki kandidati odlučuju nastaviti svoje obrazovanje iz kaznenog pravosuđa ili prava, što može ubrzati proces dobivanja dozvole za zaštitara. Najmanje 30 sati tečaja obuke obvezno je u većini zemalja.
Tečajevi obuke osmišljeni su za pripremu čuvara za razne situacije koje bi se mogle dogoditi na poslu. Teme koje se obrađuju u razredu mogu uključivati prevenciju krađe, korištenje ograničenja sile, etiku i profesionalno ponašanje, prvu pomoć uključujući CPR, hitnu reakciju, pritvaranje osumnjičenika i borbu protiv terorizma. Tečajevi obično uključuju pismene i fizičke aktivnosti, a uglavnom ih vodi certificirani zaštitar.
Nakon završetka obuke i dodatnih zahtjeva, kandidati moraju ispuniti podužu prijavu i vratiti je određenom lokalnom uredu. Prijave obično traže od kandidata da otkriju svoje osobne podatke, kriminalnu prošlost, obrazovanje, povijest zaposlenja i osobne reference. Većina tvrtki traži da se podnositeljima zahtjeva uzmu otisci prstiju tijekom procesa prijave kako bi se izvršila točna provjera prošlosti. Kandidati bi se trebali obratiti lokalnim agencijama za provođenje zakona kako bi odredili najbližu lokaciju za uzimanje otisaka prstiju. U određenim područjima mogu se primjenjivati naknade za prijavu.
Nakon što je prijava odobrena, obično se polaže ispit za licenciranje. Studenti moraju položiti ispit i postići minimalnu ocjenu koju je odredila lokalna organizacija. Brojni su poslovi za koje nije potrebna licenca zaštitara, ali posjedovanje ove potvrde povećat će mogućnosti zapošljavanja. Većina tvrtki nudi veću početnu plaću za one koji su završili proces licenciranja, a licencirani zaštitari obično imaju veće odgovornosti.