Tijek rada je slijed aktivnosti koji je promišljeno osmišljen kako bi posao bio lak i učinkovit. Tijek rada može uključivati cijeli proizvodni proces ili biti sekvenca koju koristi jedna osoba. Jednostavan tijek rada često će biti tijek rada koji pojedinac koristi za ograničeni zadatak ili tijek rada vrlo ograničenog projekta u koji je uključeno nekoliko ljudi. Dok su neki jednostavni tijekovi rada dizajnirani za korištenje tehnologije, druge zapošljavaju ljudi bez računala ili drugih sličnih uređaja. Prilikom dizajniranja jednostavnog tijeka rada, potrebno je razmisliti o nekim osnovnim razmatranjima.
Jedna od ključnih odluka o jednostavnom tijeku rada je hoćete li koristiti paralelnu aktivnost ili linearnu aktivnost. Na primjer, pretpostavimo da imate malu tvrtku s pet zaposlenika i da imate poštu za izlazak i nemate fensi opremu. Mogli biste imati linearni proces u kojem prvi zaposlenik puni omotnicu, drugi zaposlenik je pečati, treći lijepi naljepnicu adrese, četvrti stavlja pečat, a peti ga slaže u odgovarajuću poštansku ladicu. U tom se procesu rad svake osobe pojednostavljuje jer on ili ona moraju razmišljati samo o jednoj stvari, međutim svaki komad pošte obrađuje pet različitih ljudi. U paralelnom procesu, svih pet zaposlenika istovremeno bi obavljalo slijed – punjenje, pečaćenje, označavanje, žigosanje i slaganje, ali svaki komad pošte bi rukovala samo jedna osoba.
Ponekad poduzimanje nekih malo složenih koraka unaprijed može doprinijeti stvaranju jednostavnog tijeka rada. Na primjer, makronaredba je jedna računalna instrukcija koja pokreće niz događaja. Ako odvojite vrijeme za postavljanje makronaredbe, komplicirani slijed koji se mora ponoviti može se uvelike pojednostaviti.
Korištenje uređivača izgleda za promjenu mapiranja za uređaj za unos računala – bilo da je to miš, tipkovnica, tablet ili pisaljka – još je jedna mogućnost koju treba razmotriti u stvaranju jednostavnog tijeka rada. Na primjer, moglo bi se privremeno promijeniti tipke na mišu kako bi se mapirali na prečace potrebne za izvršavanje određenog zadatka, čineći nepotrebnim ići naprijed-natrag od tipkovnice do miša do tipkovnice do miša. Alternativno, možete stvoriti nove tipkovničke prečace koji bi omogućili kontrolu nad svim radnjama s tipkovnice i izbjegavanje miša za određeni zadatak.