Kreiranje osobnog pozdrava govorne pošte važno je i za vaše osobne i za poslovne telefonske linije. Pozdravi ne samo da daju do znanja pozivateljima da su dobili točan broj, već vam daju priliku da date važne upute koje će vam pomoći u pojednostavljenju govorne pošte. Način izrade vaše čestitke razlikuje se ovisno o uređaju koji koristite i o tome koristi li se telefonski broj iz poslovnih ili osobnih razloga.
Prvi korak u stvaranju pozdrava govorne pošte je odlučivanje što želite reći. Zapisivanje pozdrava najlakši je način da osigurate da prilikom snimanja ne zaboravite ništa bitno ili ne spotaknete svoje riječi. Ako je moguće, zamolite nekoga drugog da posluša vaš pozdrav prije snimanja kako biste bili sigurni da je jasan. Želite biti sigurni da vaš pozdrav daje jasne upute; u suprotnom je manje vjerojatno da će pozivatelji ostaviti poruku.
Prilikom odlučivanja o najboljem osobnom pozdravu govorne pošte, razmislite o kojem slušatelju namjeravate. Ako snimate poruku za poslovni telefon, počnite s davanjem do znanja pozivateljima da su dobili točan broj prije nego što ih zamolite da ostave svoje relevantne podatke, kao što su ime, telefonski broj i razlog poziva. Ako poruku snimate za svoj osobni telefonski broj, u redu je malo se zabaviti i pokazati svoj prepoznatljiv stil. Samo zapamtite da će često pozivatelji čuti tu poruku mnogo puta, i iako može biti simpatična prvih nekoliko puta, nakon nekog vremena može postati iritantna, navodeći pozivatelja da prekine slušalicu bez ostavljanja poruke.
Neka vaš osobni pozdrav govorne pošte bude što kraći i točniji, čak i ako u njega unosite malo kreativnosti. To je osobito važno ako očekujete da ćete primiti mnogo međugradskih telefonskih poziva ili poziva od onih na različitim mrežama mobitela, jer mnoge telefonske tvrtke naplaćuju svaku minutu. Razmislite o svojim osobnim preferencijama kada dođete do nečije govorne pošte i prilagodite svoj pozdrav prema tome.
Proces snimanja stvarnog osobnog pozdrava govorne pošte ovisi o vrsti uređaja koji koristite. Neki telefoni zahtijevaju pozivanje određenog broja i praćenje niza uputa, dok drugi mogu zahtijevati pritiskanje nekoliko različitih gumba za snimanje vašeg pozdrava. Upute o pravilnom načinu snimanja potražite u priručniku za svoj uređaj. Ako i dalje imate poteškoća da shvatite kako snimiti pozdrav, kontaktirajte broj korisničke službe za svoj uređaj.