Portfelj za pisanje ključan je alat za sve, od pisaca koji traže posao do studenata koji žele diplomirati programe kreativnog pisanja na fakultetima i sveučilištima. Filmski i televizijski pisci, tehnički pisci, zaposlenici u novinama, zaposlenici časopisa i gotovo svi drugi koji imaju posao koji zahtijeva pisanje trebali bi imati spisateljski portfelj. Postoji niz načina da se pristupi izgradnji pisaćeg portfelja kako bi gotov proizvod imao velik utjecaj.
U idealnom slučaju, pisac će imati mješavinu pisanja koje se može uključiti u portfelj, poput kratkih priča, pjesama, osobnih eseja, istraživačkih radova, isječaka koji prikazuju objavljena djela kao što su članci u novinama i tako dalje. Pisci bi trebali steći naviku čuvati kopije svih svojih djela u tiskanom i digitalnom obliku, tako da mogu imati na raspolaganju potrebne materijale i voditi cjelokupnu evidenciju rada. Pomaže indeksirati uzorke koje pisac drži pri ruci tako da pisci mogu brzo pronaći uzorke koji su im potrebni.
Prvi korak u sastavljanju pisaćeg portfelja je odrediti za što će se koristiti, kako bi se uzorci pisanja u portfelju mogli pravilno odabrati i rasporediti. Na primjer, netko tko se prijavljuje za rad u časopisu može uključiti osobne eseje, objavljene isječke iz novina i uzorak istraživačkog rada, ali ne poeziju i kratke priče. S druge strane, netko tko se prijavljuje na diplomski program kreativnog pisanja želio bi prikazati poeziju i fikciju, uključujući uzorke dužih djela poput romana. Dobra je ideja prilagoditi portfelj za posao, umjesto da stvarate generički portfelj koji možda neće biti prikladan za sve poslove.
Zahvaljujući dolasku digitalnog doba, mnogi pisci održavaju digitalne portfelje, ponekad na svojim web stranicama radi lakšeg pristupa. Pisac također može stvoriti prilagođeni portfelj za određenu svrhu, kao što je prijava za posao, dajući potencijalnom poslodavcu vezu koja će voditi izravno do portfelja koji pisac želi da poslodavac vidi. Neki pisci također koriste svoje web-stranice kao generičke portfelje, s poveznicama na određene vrste pisanja kako bi potencijalni poslodavci mogli proučiti razne uzorke. Digitalni portfelji se također mogu spremiti na disk ili kao pojedinačne datoteke koje se mogu poslati e-poštom budućim poslodavcima.
Ako su uzorci za pisanje potrebni u tiskanom obliku, pisac bi ih trebao pažljivo organizirati i zapakirati u registrator ili kutiju za dokumente, odabirući najbolje uzorke i kreirajući indeks. Uzorci bi trebali biti oblikovani tako da imaju dosljedan izgled i dojam te bi trebali biti napisani velikim slovima kako bi ih bilo lako čitati. Ako se neki od uzoraka sastoje od isječaka, mogu se skenirati ili fotokopirati radi uključivanja kako bi pisac mogao zadržati izvornik, te ih treba uredno reproducirati tako da imaju čist izgled i da se lako čitaju.
Cilj portfelja je da pisac pokaže svoj najbolji rad potencijalnim poslodavcima. Portfelji mogu sadržavati dijelove i ulomke u punoj dužini, ali ih treba vrlo pažljivo birati, jer će malo ljudi koji pregledavaju pisani portfelj pročitati sve i stoga bi svaki komad trebao imati golem utjecaj. Na kraju portfelja, pisac može htjeti uključiti popis potpunih izdavačkih kredita, što će omogućiti potencijalnom poslodavcu da dobije ideju o iskustvu i vjerodajnicama pisca.