Punomoćje dioničara obrazac je koji dioničar potpisuje kako bi dodijelio svoja glasačka prava za skupštinu dioničara kada dioničar nije u mogućnosti prisustvovati. Korporacija ili tvrtka koja održava sastanak obično kreira i daje obrazac koji dioničar treba ispuniti. Možete izraditi vlastiti obrazac ili na praznom listu papira ili na memorandumu tvrtke kako biste ga poslali dioničarima.
Počnite tako da upišete naslov na papir, koji može glasiti nešto slično kao “Punomoćenik dioničara” ili “Opći punomoćnik dioničara”. Nakon naslova upišite podatke u blok formatu. Podaci uključuju naziv tvrtke koja je domaćin skupštine dioničara, datume stupanja na snagu skupštine dioničara i ime osobe koja je vaš opunomoćenik. Na primjer, prvi redak je datum stupanja na snagu, nakon čega slijedi kraj razdoblja punomoći, naziv korporacije, ime dioničara (vi) i ime pojedinca kojemu dajete punomoćje.
Sljedeći stavak punomoćnika dioničara ispisuje se u obliku paragrafa i predstavlja imenovanje punomoćnika. Ovo je dio obrasca opunomoćenika koji prenosi vašu moć glasa predstavniku koji djeluje kao vaša na skupštini dioničara. Na primjer, paragraf može započeti s: “Kao dioničar XYZ Corporation, ovime činim gore navedenog kao svog punomoćnika od datuma stupanja na snagu do datuma prestanka navedenog gore.”
Dioničar mora potpisati punomoć pred svjedokom koji može ovjeriti obrazac. Obrazac također mora imati datum. Konačno, javni bilježnik će dopuniti donji dio opunomoćenika dioničara podacima uključujući državu i županiju, izjavu svjedoka, njihov potpis i ovjeren pečatom javnog bilježnika.
Ako vam korporacija ne pošalje obrazac proxy dioničara s najavom sastanka, možete upisati svoj vlastiti ugovor kao dioničar. Trebali biste kontaktirati tvrtku kako biste utvrdili specifične zahtjeve potrebne za predaju vaših glasačkih prava vašem opunomoćeniku. Korporacija i država u kojoj korporacija posluje mogu imati pravila i propise kojih se mora pridržavati kako bi opunomoćenik bio legalan.
Nakon što izradite proxy dioničara, morate imati kopiju koju šaljete korporaciji. Također biste svom opunomoćeniku trebali dostaviti kopiju koju ćete ponijeti na skupštinu dioničara. To osigurava da vas mogu predstavljati, glasati za vas i djelovati kao vi u vašoj odsutnosti.