Kako biste testirali faks uređaj, prvo odredite koji dio procesa faksiranja želite testirati, a zatim slijedite nekoliko općenito jednostavnih koraka da to učinite. Ako trebate testirati može li faks uređaj ispravno ispisivati ili primati faks, neka se faks pošalje na jedinicu s drugog uređaja. Slično tome, ako trebate testirati može li vaš faks uređaj ispravno poslati poruku, pokušaj slanja faksa na drugi uređaj često daje najuvjerljivije rezultate, iako ako drugi stroj nije lako dostupan, korištenje usluge faksa može biti opcija. Nadalje, ako trebate provjeriti može li više faks uređaja primiti faks, upotrijebite faks uređaj koji može poslati jednu poruku većem broju primatelja.
Većina faks uređaja općenito ima internu funkciju koja korisniku omogućuje ispis probne stranice. To vam omogućuje da potvrdite da faks uređaj ima dovoljno tinte za ispis, da je papir ispravno umetnut i da nema ništa loše s komponentama za ispis faks uređaja. Ako faks uređaj može ispisivati, ali niste sigurni može li uređaj primati faksove iz vanjskih izvora, najlakša opcija je da drugi faks uređaj pošalje dokument. Ako drugi faks uređaj nije dostupan, upotrijebite uslugu faksiranja, koja može biti besplatna, ali općenito ima malu cijenu, za testiranje faks uređaja. Ove vrste usluga mogu se naći i na mreži i izvan mreže.
Ako želite testirati da li faks uređaj ispravno šalje poruku, najjednostavniji postupak je, opet, jednostavno poslati faks na drugi uređaj. Ako to nije moguće, možete potražiti uslugu faksa koja može potvrditi primitak faksa, obično uz malu naknadu. Osim toga, mnogi faks uređaji imaju “način potvrde”, koji će ispisati ili na neki drugi način prikazati poruku koja pokazuje da je druga strana uspješno primila faks.
Testiranje faks uređaja ili više faks uređaja u poslovnom okruženju ne mora biti težak poduhvat. Možda ćete moći koristiti jedan faks uređaj koji može poslati probni faks na nekoliko drugih faks uređaja, eliminirajući potrebu za uzastopnim slanjem faksa. Testiranje sposobnosti slanja svakog uređaja može biti još dugotrajnije jer se svaki faks uređaj mora pojedinačno testirati prethodno spomenutim metodama. Ako su svi faks uređaji u uredu iste marke i modela, možda će biti lakše testirati faks uređaj ili više faks uređaja.