Ako planirate unajmiti osobnog asistenta, morate uzeti u obzir nekoliko stvari. Za početak morate imati jasnu predodžbu o tome koje su njezine dužnosti i odgovornosti. Nakon što to utvrdite, morate odrediti koje su vještine potrebne za obavljanje posla. Također morate uzeti u obzir čimbenike kao što su osobnost i karakter.
Potraga za unajmljivanjem osobnog asistenta ne počinje kada se nađete licem u lice s potencijalnim kandidatom. Prije nego što počnete s intervjuom, morate obaviti dosta posla. Trebali biste započeti s iznošenjem svojih očekivanja. Nekoliko je razloga zašto trebate jasnu predodžbu za što će biti odgovoran vaš osobni asistent. Za početak, bit će vrlo teško kvalificirati osobu za posao bez jasne ideje o tome što posao zahtijeva.
Također može negativno utjecati na radni odnos ako unajmite osobnu asistenticu koja se osjeća kao da je iskorištavate. Na primjer, u nekim slučajevima osobni asistenti obavljaju samo profesionalne dužnosti. U drugim slučajevima, međutim, osobni asistenti mogu imati odgovornost za personaliziranije dužnosti. To treba jasno dati osobi koju zaposlite.
Nakon što ste opisali dužnosti, morate odrediti vještine potrebne za obavljanje tih dužnosti. To će vam pomoći da odaberete dobro kvalificiranog kandidata. Nakon što ste zabilježili vještine koje će vam biti potrebne, trebali biste ih procijeniti zajedno s dužnostima i odrediti razumnu plaću. Čak i ako dopustite potencijalnim kandidatima da zatraže iznos plaće koji očekuju, trebali biste imati opću ideju o tome što vjerujete da je razumno i pošteno.
Kada budete spremni započeti intervju, možete oglasiti poziciju na internetu, u novinama ili možete pokušati dobiti pomoć putem agencije za zapošljavanje. Možda ćete smatrati da je otvoreno intervjuiranje svakog zainteresiranog kandidata dugotrajan i dugotrajan proces. Umjesto toga, trebali biste razviti proces prijave koji će vam omogućiti da pregledate životopise i popratna pisma. Ako vaš osobni asistent mora obavljati specijalizirane zadatke, možete zatražiti uzorke ili portfelje relevantnih poslova.
Nakon što odlučite koga želite intervjuirati, trebali biste snažno razmotriti osobnost osobe. Najvjerojatnije će zaposlenik vrlo blisko surađivati s vama, tako da kompatibilnost može biti jednako važna kao i vještine. Karakter također može biti vrlo važan. Ovisno o vašem području, vaš asistent će možda morati održavati određeni izgled ili način života kako ne bi negativno utjecao na vašu karijeru. Zbog toga se može smatrati potrebnim da provedete provjere prošlosti i kriminala prije nego što zaposlite osobnog asistenta.