Pronalaženje ispravnog i najisplativijeg dobavljača za sirovine može se obaviti putem specijaliziranog uvoznika ili dobivanjem informacija od vanjskotrgovinske komisije ili konzulata. Kada se identificira strani dobavljač, tvrtka koja želi uvoziti sirovine može organizirati ispitivanje uzoraka i pristati na uvjete ugovora. Odredbe ugovora i način plaćanja robe moraju biti jasni objema stranama. Kada sirovine stignu u ulaznu luku, moraju se obaviti carinske formalnosti i platiti uvozne pristojbe. Uvoznik bi trebao osigurati traženje svih dostupnih izuzeća od carine ili aranžmana odgode, ako je to prikladno.
Poduzeće koje treba uvoziti sirovine može pronaći informacije o proizvođačima u publikacijama koje izdaju trgovačke komisije ili može pregledati web stranice komisija. Informacije o svim mogućim ograničenjima trgovine s određenim zemljama – uključujući licenciranje, propise i sve trgovinske prepreke – mogu se dobiti od stranih konzularnih ureda. Kada je identificiran potencijalni inozemni dobavljač, ovisno o vrsti materijala koji se uvozi, može biti moguće zatražiti uzorke njihovog proizvoda. Mogu se ispitati njihova kvaliteta i pokazati različitim dijelovima tvrtke koji će ih morati koristiti. Za obavljanje ovog zadatka moguće je angažirati i usluge neovisne inspekcijske tvrtke.
Važan čimbenik za posao koji želi uvoziti sirovine je ugovor s inozemnim dobavljačem. Bitno je da uvjeti ugovora budu jasni i kupcu i prodavatelju, unatoč jezičnim i kulturološkim razlikama. Ugovor s dobavljačem mora navesti proizvode koji se kupuju, cijenu i uvjete plaćanja, uvjete dostave, dostavu, osiguranje i aranžmane za rješavanje sporova. Trebalo bi u potpunosti koristiti standardne međunarodne ugovorne uvjete kao što su međunarodni komercijalni uvjeti koje izdaje Međunarodna gospodarska komora. To može pomoći da se razjasne odgovornosti svake strane u pogledu tereta i osiguranja tijekom svakog dijela tranzita robe od prodavatelja do kupca.
Kada sirovine stignu u luku, ulazni dokumenti moraju se podnijeti carinskim tijelima. Ovisno o zakonima zemlje u koju poduzeće želi uvoziti sirovine, bit će potrebni dokazi o vlasništvu nad robom i relevantni dokument, kao što je tovarni list ili zračni tovarni list u slučaju zračnog tereta proizvedeno. Carinska tijela također će zahtijevati jamstvo plaćanja carine i svih drugih poreza ili kazni. Uvoznik bi mogao koristiti carinskog posrednika za obavljanje carinskih formalnosti. Plaćanje dažbine može se odgoditi skladištenjem robe u carinskom skladištu, gdje će ostati pod carinskim nadzorom sve dok je vlasnik ne ukloni i pusti u promet.