Za vođenje proračunske tablice mjesečnih troškova, većini ljudi je najlakše koristiti računalni program za proračunske tablice jer olakšava brze izmjene i ažuriranje proračunske tablice prema potrebi. Naravno, moguće je koristiti i papirnate proračunske tablice za praćenje mjesečnih troškova. Možete odabrati postavljanje predloška za mjesečne troškove; možete sami izraditi predložak ili ga besplatno pronaći na internetu. Zatim će biti potrebno odrediti što želite uključiti u proračunsku tablicu mjesečnih troškova.
Neki ljudi koriste proračunsku tablicu mjesečnih troškova kao vrstu općeg proračunskog vodiča za rashode. Oni će odrediti približni iznos novca koji očekuju da će potrošiti u određenim kategorijama svaki mjesec; na primjer, plaćanja najma ili hipoteke, plaćanja automobila, štednje, razni troškovi kao što su odlazak na jelo ili kupnja nove odjeće, ili medicinski troškovi, da spomenemo samo neke. Zatim će se pokušati držati dodijeljenog iznosa novca u svakoj kategoriji, ali možda neće voditi detaljnu evidenciju stvarno potrošenog iznosa. Za ljude koji su već prilično dobro upućeni u upravljanje novcem, ova vrsta proračunske tablice mjesečnih troškova može biti vrlo učinkovita i može pomoći u održavanju troškova unutar proračunskih iznosa.
Međutim, za ljude koji imaju problema s upravljanjem novcem, možda će biti potrebna složenija proračunska tablica mjesečnih troškova. Predložak proračunske tablice može se postaviti slično kao u prvom primjeru, s nizom različitih kategorija i predviđenim troškovima za svaku, u usporedbi s mjesečnim prihodom. Međutim, umjesto da se samo pokušavate držati ovih kategorija, možda bi bilo korisno zapisati svaki trošak svakog mjeseca kako biste vidjeli kamo ide novac. To će dati jasnu sliku o tome kako se novac troši i može vam pokazati gdje trebate napraviti promjene kako biste se držali svog mjesečnog proračuna.
Možete čak odlučiti izraditi dvije proračunske tablice mjesečnih troškova; jedan za praćenje kategorija proračuna i jedan u kojem ćete pratiti stvarne kupnje koje obavite. Zbog toga je nekima korisno pronaći besplatne predloške na mreži jer olakšavaju organiziranje i ažuriranje troškova. Neki će ljudi svakodnevno ažurirati svoje proračunske tablice, dok će drugi spremati račune do kraja tjedna, a zatim ih ažurirati; najbolje je pronaći metodu koja vam najlakše odgovara, pa ćete je se držati. Tada ćete se moći vratiti kroz proračunske tablice i vidjeti kako su se vaši troškovi mijenjali tijekom vremena.