Karijera upravljanja projektima može biti vrlo isplativa i unosna. Posao stručnjaka za upravljanje projektima (PMP) je da se usredotoči isključivo na projekt, iako on ili ona ne moraju nužno imati iskustvo u vrsti posla koji projekt zahtijeva. Njegov ili njezin posao je strogo upravljati. Početak karijere u upravljanju projektima može uključivati nekoliko načina, uključujući obrazovanje, certifikaciju i obuku na radnom mjestu.
Obrazovanje je uvijek dobro mjesto za početak, osobito ako vam nedostaju vještine i iskustvo u upravljanju. Na raspolaganju je bezbroj obrazovnih izbora, uključujući online tečajeve, razredne programe i kombinacije njih dvoje. Neki programi su kratki i do osamnaest mjeseci, dok program diplomskog upravljanja projektima može trajati četiri do pet godina. Radovi često pokrivaju različite teme, od upravljanja preko ljudskih resursa do upravljanja vremenom do upravljanja proračunom.
PMP tečajevi za certifikaciju obično su 36 ili više sati obuke koju vodi instruktor i pripremaju studente za dobivanje certifikata za upravljanje projektima. Ovi tečajevi za PMP certifikaciju općenito su prilično intenzivni, fokusirani i vrlo opsežni. Neki programi imaju preduvjete kao što su potreban broj fakultetskih bodova, fakultetska diploma, određeni broj sati iskustva u upravljanju projektima, određeni broj sati obuke za upravljanje projektima ili bilo koja njihova kombinacija. To se razlikuje od programa do programa, pa ako planirate započeti tečaj za PMP certifikaciju, bilo bi mudro prvo provjeriti preduvjete.
Čak i ako planirate dobiti svoju certifikaciju, dobra je ideja steći neko praktično iskustvo kao voditelj projekta. Dugoročno, iskustvo će vam pomoći da potaknete svoju karijeru upravljanja projektima, osobito u kombinaciji s obrazovanjem i certifikacijom. Vještine i načela upravljanja projektima možete primijeniti na gotovo svaki posao koji imate, čak i ako niste na rukovodećoj poziciji. Da biste primijenili koncepte upravljanja projektima na projekte koji su vam dodijeljeni na poslu, ili čak i ako ste volonter, zauzmite fokusiran, organiziran pristup orijentiran na upravljanje.
Izradite sveobuhvatno izvješće ili analizu projekta koji izlaže projekt i pojedinosti o njegovim različitim aspektima. To možete učiniti čak i ako ste jedina osoba na projektu. Započet ćete s pregledom projekta, u kojem jasno definirate svoj rad ili ciljeve projekta. Odredite resurse koji su vam potrebni za postizanje vašeg cilja. Prije nego što započnete svoj projekt, jasno definirajte njegove rezultate i pribavite odobrenje tih rezultata prije početka projekta.
Postavite realne datume isporuke, a zatim ispunite ili premašite te projekcije. Tijekom cijelog trajanja projekta, priopćite njegov status svom voditelju ili klijentu projekta. Dobra je ideja poslati kratko tjedno izvješće ako ste u mogućnosti. U to izvješće uključite status projekta, dostignute prekretnice, rizike ili prijetnje, sažetak rada dovršenog od posljednjeg izvješća i sve probleme koji mogu utjecati na datum isporuke. Identificirajte sve probleme u projektu prije nego što vas pitaju i uključite ih u svoje izvješće kao i u analizu.
U redovitim vremenskim razmacima tijekom cijelog trajanja projekta uključite dodatne informacije u analizu projekta, dajte preporuke i ponudite rješenja. Po završetku projekta uključite odjeljak o naučenim lekcijama, a zatim pošaljite izvješće svom menadžeru. Pristupajući svojim projektima na ovaj način, dajete sebi iskustvo upravljanja projektima u stvarnom vremenu na radnom mjestu. Ovo iskustvo možete istaknuti dok nastavljate karijeru upravljanja projektima.
Kada počnete tražiti i prijavljivati se za poslove upravljanja projektima, potreban vam je dobar životopis koji ima snažan fokus na upravljanje i vodstvo. Voditelji zapošljavanja obično gledaju na ukupan broj godina koje podnositelj zahtjeva ima u upravljanju projektima, složenost i veličinu projekata, kojom se vrstom proračuna upravlja i kome ste izvještavali. Ukratko opišite scenarije stvari koje ste zapravo radili dok ste radili u svojstvu voditelja projekta. To će vašem životopisu dati više snage i istaknuti ga.
Uvijek vodite računa o aspektu upravljanja svojim radnim obvezama kako biste kasnije mogli koristiti iskustvo na svom putu karijere. Potražite načine da oblikujete svoj rad tako da odražava vaše ciljeve. Bez obzira na to odlučite li steći diplomu iz upravljanja projektima, pohađati tečaj za certifikaciju ili raditi kako biste stekli iskustvo, svoj san o karijeri upravljanja projektima možete ostvariti.