Osoba može žigirati znak ispunjavanjem prijave i slijedeći upute ureda za žigove. Aplikacija, slika dizajna lika, primjer kako se lik koristi i naknada mogu biti potrebni za dovršetak procesa. Prije ispunjavanja prijave, svatko tko želi zaštitni znak znaka treba osigurati da lik identificira određenu robu ili uslugu. Osim toga, trebao bi biti u mogućnosti pružiti dokaz da se lik koristi ili poslati izjavu da ga namjerava upotrijebiti. Ovisno o pravilima dotičnog ureda za žigove, materijali se mogu poslati online, donijeti osobno ili poslati poštom.
Zahtjev za žig traži podatke kao što su naziv(a) i adresa stranke koja traži registraciju. Pojedinac može biti pojedinačna osoba, tvrtka, imanje ili druga strana. Aplikacija će često tražiti i druge informacije kao što je način na koji se lik koristi. Također može biti potrebna naknada.
Kao dio procesa prijave, osoba koja želi zaštititi lik možda će trebati dati uzorak slike. Ako se prijava šalje online, ured za žigove može zahtijevati da se crtež pošalje u .jpeg formatu. Ured za patente i žigove Sjedinjenih Država (USPTO) prepoznaje dvije vrste crteža: standardne i stilizirane. Standardni crteži su tekst latiničnim znakovima, brojevi rimskim ili arapskim znakovima, zajedno sa svim redovitim interpunkcijama i naglascima ili drugim fonetskim znakovima. Stilizirani crtež je bilo koji posebni font, veličine fonta, crteži ili drugi jedinstveni sadržaji.
Prije nego što osoba može označiti lik, obično mora utvrditi da lik identificira određeni izvor trgovine, kao što je roba ili usluga. Nije dovoljno da lik postoji; mora potaknuti misli o određenom izvoru u široj javnosti. Na primjer, ćelav muškarac s naušnicom nije u mogućnosti biti zaštićen sam po sebi. Mr. Clean® je, međutim, registrirani zaštitni znak tvrtke Procter and Gamble jer se odnosi na liniju sredstava za čišćenje.
Kao dio procesa prijave za zaštitni znak lika, osoba obično mora pokazati kako se lik koristi. Da bi to učinila, osoba obično mora poslati primjer, kao što je naljepnica s likom na njoj. Slika lika koji se koristi, kao što je na zaslonu, također se može prihvatiti. Popis odobrenih metoda dokazivanja često se može naći u prijavi žiga.
Možda neće biti potrebno imati lik u upotrebi kada se osoba prijavljuje kako bi zaštitila znak. Umjesto slanja dokaza o tome kako se lik koristi, on može poslati izjavu u kojoj kaže da ga namjerava koristiti. Ured za žigove tada može izdati obavijest o dopuštenju, ali neće izdati zaštitni znak dok se znak ne koristi. Ako znak ostane neiskorišten šest mjeseci nakon obavijesti o dopuštenju, zaštitni znak se neće izdati.