Mjesečni proračunski kalkulator osmišljen je da pomogne vlasnicima kuća da odrede svoje točne prihode i iscrtaju svoje periodične troškove kako bi pravilno uravnotežili svoje financije. Najbolji način za korištenje kalkulatora mjesečnog proračuna je pošteno procijeniti kamo odlazi 100% prihoda kućanstva svaki mjesec. Nakon što se identificiraju područja potrošene potrošnje, mogu se smanjiti ili eliminirati kako bi se povećale štednje ili otplate dugovi.
Mnogi bi smatrali da je kalkulator mjesečnog proračuna dizajniran za one koji nisu dobri planeri kada je novac u pitanju, ali istina je da kalkulator mjesečnog proračuna može biti od velike koristi svakome. Na prvi pogled, kalkulator mjesečnog proračuna može se činiti prilično složenim, ali jednostavno uključuje svako pojedino područje na koje bi kućanstvo moglo potrošiti novac. Sasvim je potrebno pri planiranju proračuna uzeti u obzir čak i najneznačajnije kupnje kako bi se mogao obračunati sav prihod kućanstva, ali u isto vrijeme dio proračuna uvijek treba odvojiti za troškove kao što su slobodno vrijeme i održavanje. Glavni cilj proračuna je stvoriti način života unutar određenih sredstava.
Kada gledate kalkulator mjesečnog proračuna, postoji nekoliko kategorija koje treba podijeliti u odjeljke. Prvo područje koje treba ispuniti obično se bavi ukupnim prihodima kućanstva, a svi izvori trebaju biti uključeni. Nakon toga dolaze zadani mjesečni troškovi poput struje i plaćanja hipoteke; ovo je područje uračunato u ranu jednadžbu jer ga treba riješiti bez obzira na sve. Zatim će korisnici doći na odjeljak mjesečnih plaćanja koji se ne ponavljaju; to uključuje stavke poput kreditnih kartica i plaćanja vozila. Iako se ove stavke i dalje moraju obračunati za svaki mjesec kao i ostali računi, cilj kalkulatora mjesečnog proračuna je eliminirati te troškove što je brže moguće.
Posljednji odjeljci kalkulatora mjesečnog proračuna bave se svakodnevnim kupovinama, a trebali bi pokriti sve, od žvakaćih guma do vrhunske elektronike. To su područja u kojima potrošači obično imaju najveći problem s iskrenim odgovorom, jer ne shvaćaju da više malih dnevnih kupnji do kraja mjeseca predstavlja prilično značajan iznos. Namirnice, benzin i zabava također bi trebali biti navedeni u ovom odjeljku kako bi se stvorila opća slika o tome gdje su financije dodijeljene svaki mjesec, a nakon što se sve izračuna, relativno je lako provjeriti ima li izgubljenih kupnji. Možda je najbolja upotreba kalkulatora mjesečnog proračuna eliminirati što više ovih nepotrebnih kupnji i primijeniti ta sredstva na kratkoročni dug. Nakon što se prvi kratkoročni zajam otplati, njegov cjelokupni saldo treba preokrenuti kako bi se pokrio drugi najveći kratkoročni dug, a taj proces bi se trebao nastaviti sve dok se ne eliminiraju svi fiksni mjesečni trošak koji se može kontrolirati.