Koraci potrebni za sigurnosno kopiranje SQL baze podataka obično ovise o bazi podataka koja se arhivira. Ovi koraci uključuju postupke za određivanje vrste datoteka koje se spremaju i učestalosti sigurnosnog kopiranja. Proces sigurnosnog kopiranja može se izvoditi periodično putem automatskih zadataka skriptiranja ili ručno iz naredbenog retka. Ti će poslovi spremati podatke na vanjske uređaje, koji su obično ili poslužitelji ili posebne sigurnosne vrpce.
Računalne baze podataka su posebni softverski programi koji pohranjuju datoteke i informacije za računalne aplikacije. Ovaj datotečni sustav zahtijeva periodične sigurnosne kopije kako bi se osiguralo da su podaci dostupni ako se sustav sruši. Kada korisnik želi napraviti sigurnosnu kopiju SQL baze podataka, najprije bi trebao odlučiti koliko često datoteke treba spremati. To će odrediti kako najbolje provesti postupke sigurnosne kopije.
Baze podataka zahtijevaju periodične sigurnosne kopije kako bi se osiguralo da su podaci spremljeni na vanjski uređaj. Prilično je jednostavno napraviti sigurnosnu kopiju SQL baze podataka. Ovaj zadatak se može izvršiti ili sa zaslona administratora sustava ili skriptirati u automatizirane programe za obradu. Automatizirani programi mogu se zakazati za izvođenje prema određenom rasporedu, što ih čini pouzdanijom opcijom.
Postoji nekoliko vrsta sustava za sigurnosno kopiranje SQL baze podataka. To uključuje potpunu, inkrementalnu ili sigurnosnu kopiju određene datoteke. Ove opcije određuju koja će se vrsta datoteka spremati i koliko često ih treba sigurnosno kopirati. Potpuna sigurnosna kopija je najcjelovitiji proces, ali se obično izvodi samo na tjednoj bazi. Inkrementalne sigurnosne kopije izvode se češće i trebaju uključivati najkritičnije datoteke za računalni sustav.
Svaka vrsta baze podataka ima posebne naredbe koje se koriste za pokretanje procesa sigurnosnog kopiranja. Ove se naredbe mogu izvoditi interaktivno u interpretatoru naredbenog retka ili izvršavati unutar posebnih paketnih programa. Naredbe omogućuju korisniku da odabere koja će baza podataka i datoteke biti arhivirane tijekom procesa sigurnosnog kopiranja.
Inkrementalna sigurnosna kopija je poseban proces koji se koristi za sigurnosno kopiranje SQL baze podataka. Ovaj postupak sigurnosnog kopiranja bilježi inkrementalne promjene napravljene na određenim datotekama unutar baze podataka. Inkrementalni proces zahtijeva prvo stvaranje potpune sigurnosne kopije, koja se koristi kao početna točka za sve inkrementalne promjene.
Prije početka procesa sigurnosnog kopiranja, važno je osigurati da su dostupni odgovarajući uređaji za pohranu za pohranu arhiviranih podataka. Ovi uređaji trebaju biti osigurani u sigurnom području koje je odvojeno od računalnog sustava. Također ih treba čuvati u vatrostalnom sefu kako bi se pružila dodatna zaštita u slučaju požara u zgradi.