Postoji mnogo aspekata razvoja web stranice, a ne sve ih izvodi uvijek jedna osoba. Ovisno o fokusu web-mjesta, najbolji alati za razvoj web-mjesta mogu biti različiti za svaku stranicu. Jako grafički web-mjesta trebat će napredne uređivače slika i videa. Web-mjesta koja se oslanjaju na prosljeđivanje tekstualnih informacija čitateljima htjet će koristiti softver za upravljanje sadržajem. Važno je pronaći alate koji pojednostavljuju tijek rada i koji su sposobni izvesti sve potrebne zadatke za izradu i održavanje ciljane web stranice.
Važno je uzeti u obzir kada pokušavate odabrati najbolje alate za razvoj weba je razmotriti tijek rada za web mjesto. Web stranica koju održava jedna osoba u uredu ima vrlo različite zahtjeve od web stranice koju održava cijeli online tim. Ako je uključen tim, tada su poželjni alati za web dizajn koji imaju značajke dijeljenja dokumenata ili online suradnje. Čak i ako radite sami, važno je da programi koji se koriste za svaki dio razvoja mogu mirno raditi jedni s drugima. To može značiti korištenje samo alata jedne tvrtke ili izbjegavanje programa koji koriste vlasničke formate datoteka.
Fokus i ciljevi web stranice također će pomoći u određivanju koji su alati najbolji, a koji nisu potrebni. Male web stranice mogu se osloniti na alate otvorenog koda ili online alate koji mogu pomoći u upravljanju web-mjestom bez potrebe za detaljnim znanjem o programiranju. Velika bi web stranica mogla smatrati da su napredni softver za izvanmrežno analitičko praćenje i prilagođeni web poslužitelj neprocjenjivi.
Treba pažljivo razmotriti koncept koji se naziva skalabilnost. Postoje alati za razvoj weba koji se mogu prebaciti s rukovanja web-mjestom koja se sastoji od nekoliko stranica na web-mjesto koje može raditi s tisućama stranica bez ikakvih izmjena i bez gubitka performansi. Postoje i alati koji nisu dizajnirani za povećanje veličine web stranice. Ovdje se može uzeti u obzir cijena, ali treba procijeniti vrlo realističan pogled na budućnost web stranice kako bi se utvrdilo može li malo dodatno ulaganje u skalabilni alat na početku uštedjeti vrijeme i glavobolje kasnije.
Konačno, najbolji alati za web razvoj bit će intuitivni i jednostavni za korištenje za sve uključene. Iako mogu postojati dominantni i popularni razvojni paketi i programi, ako su tupi i nisu lako dostupni, onda to gubi svrhu njihovog korištenja. Uz raznolikost dostupnih alata, trebali bi postojati neki koji odgovaraju točnim potrebama tvrtke ili pojedinca.