Financiranje kapitalnog leasinga je metoda kupnje koja najmoprimcu omogućuje kontrolu nad imovinom i rizičnim koristima za njeno vlasništvo. Financijska tvrtka, međutim, zadržava zakonsko vlasništvo. Najbolje opcije financiranja kapitalnog leasinga uključuju niske početne naknade, bez administrativnih troškova, posebne uvjete i povoljnu opciju kupnje. Poduzeće mora slijediti posebna računovodstvena pravila kako bi klasificiralo najam pod rokom kapitalnog najma. Inače, najam je operativni leasing, a poduzeće ne prima kapitalne koristi od najma.
Tvrtke bi trebale izbjegavati predujam u sklopu financiranja kapitalnog leasinga. Ova plaćanja samo povećavaju ukupni trošak imovine unaprijed, što zahtijeva dulje razdoblje povrata u smislu novčanog toka. Neki kapitalni najmovi mogu zahtijevati sigurnosni depozit, međutim, ako tvrtka planira vratiti imovinu na kraju najma. U nekim slučajevima, sigurnosni depozit se može pregovarati na temelju početnih uvjeta najma. Tvrtka bi mogla klasificirati sigurnosni depozit kao imovinu, a ne kao trošak.
Administrativne naknade povezane su s financiranjem kapitalnog leasinga kao naknada za uslugu. Iznajmljivači ili financijske tvrtke mogu naplaćivati ove naknade unaprijed ili na mjesečnoj bazi. Ovi troškovi su rashodi jer nemaju veze s imovinom u ugovoru o najmu. Administrativne naknade mogu varirati ovisno o trajanju najma i vrsti imovine u ugovoru. Tvrtke moraju pronaći kapitalne zakupe koji imaju niske administrativne naknade ili ih uopće nemaju.
Specifični, fiksni uvjeti su još jedna obveza u financiranju kapitalnog leasinga. U nekim slučajevima, zakup može biti na nekoliko godina zbog imovine koju ugovor o najmu pokriva. Tvrtkama je potrebna određena duljina roka u mjesecima, niski minimalni iznosi transakcija, fiksne kamatne stope i drugi povoljni uvjeti. Možda će trebati pregovarati o ovim uvjetima s najmodavcem ili financijskom tvrtkom. Kupovinski ugovori o najmu kapitala oko više financijskih tvrtki mogu pomoći tvrtki da dobije najbolji ugovor o najmu.
U financiranju kapitalnog leasinga neophodna je povoljna opcija kupnje. Na kraju kapitalnog najma, najmodavac ili financijska tvrtka bi trebali moći prodati imovinu za 1 američki dolar (USD) ili za niski postotak ukupne cijene imovine. Tvrtke će možda moći pregovarati o kupoprodajnoj cijeni na sličan način kao i uvjeti najma. Kupoprodajna cijena trebala bi prenijeti pravno vlasništvo nad imovinom. Trebale bi postojati i porezne olakšice od kupnje u leasing; može zahtijevati korištenje poreznog odvjetnika za utvrđivanje pogodnosti.