Odabir najboljih ideja za poslovne događaje zahtijeva od planera da procijene nekoliko različitih čimbenika, uključujući svrhu ili cilj poslovnog događaja, publiku ili ljude koji će prisustvovati te proračunska ograničenja događaja. Oni koji planiraju poslovni događaj moraju pronaći ravnotežu između toga da ga čine zabavnim i jedinstvenim, a da pritom ostvare poslovne ciljeve.
Kako biste došli do ideja za poslovni događaj, odredite razlog događaja. Poslovni događaji mogu se kretati od svečanog otvorenja za proslavu otvaranja novog poduzeća ili nove poslovne lokacije do organiziranja događaja zahvalnosti za vaše zaposlenike ili klijente, do team buildinga. Svrha događaja može vam pomoći da suzite vrste događaja koje možete razmotriti.
Na primjer, ako ste domaćin svečanog otvaranja nove poslovne lokacije, tada će se vaše ideje za poslovni događaj fokusirati na crtanje ili privlačenje ljudi na novu lokaciju. To može dovesti do svečanog otvorenja koktela, natjecanja ili posebne prodaje za proslavu otvaranja nove poslovne lokacije.
Zatim, kada razmišljate o idejama za poslovne događaje, također želite uzeti u obzir publiku ili ljude koji će prisustvovati događaju. Na primjer, ako vaši klijenti prisustvuju događaju, možda će biti potrebno više razine formalnosti nego ako događaju prisustvuju vaši zaposlenici. Ako je događaj namijenjen samo zaposlenicima, ideje za poslovni događaj mogu biti manje formalne i više opuštene zabave.
Kada uskladite svrhu događaja i nazočnu publiku, planeri mogu uliti malo kreativnosti u odabir nekih ideja za poslovne događaje. Knjige o planiranju zabava i online priopćenja za tisak za korporativne događaje i prikupljanje sredstava mogu biti korisni izvori za razmišljanje o idejama. Prikupite općenite i specifične ideje za temu poslovnog događaja koji planirate. Osim toga, upotrijebite vlastitu maštu da unesete zabavne i kreativne elemente u poslovni događaj.
Na primjer, ako priređujete večeru zahvalnosti i dodjele nagrada zaposlenicima, možete odabrati holivudsku temu i format crvenog tepiha kako biste zaposlenicima iskazali svoju zahvalnost i učinili da se osjećaju kao slavne osobe ili im pružite kraljevski tretman za večer. Razvucite crveni tepih, neka se fotografi ponašaju kao paparazzi dok zaposlenici dolaze na događaj crvenog tepiha i dijele pehare ili plakete tijekom ceremonije dodjele nagrada kako bi se pridržavali teme.