Odabir najbolje korištenih uredskih stolica često je težak ako trebate ispuniti ured velikim setom odgovarajućih stolica. Drugi problemi mogu uključivati neprivlačno trošenje stolica ili čak zarazu kukcima. Općenito, odabir najbolje korištenih uredskih stolica više se odnosi na osiguranje da nema problema nego na pozitivne karakteristike stolica. Različiti uredi imaju različite zahtjeve za uredskim stolicama, ali općenito čak i korištene uredske stolice trebaju biti potporne, udobne i izdržljive.
U svijetu postoji mnogo različitih vrsta uredskih stolica, a mnoge od njih su dostupne i rabljene. Odabir uredskih stolica koje se koriste je ekološki prihvatljiv i može biti mjera uštede. Općenito govoreći, najbolje uredske stolice ove vrste neće biti previše korištene, jer ih oštećenja na stolicama čine manje poželjnima. Kad je to moguće, korištene stolice ne bi smjele biti izložene kućnim ljubimcima ili dimu, jer oni mogu uzrokovati da ljudi koji sjede na stolicama podnose neugodne mirise ili čak alergijske reakcije.
Vrlo je važno provjeriti jesu li rabljene uredske stolice oštećene, ali kada birate uredske stolice za druge osobe osim za sebe, također je važno paziti da su stolice podesive. Različiti ljudi imaju različita tijela i stilove sjedenja, a uredska stolica koja nije podesiva sigurno će nekima biti neudobna. Kad je moguće, i visina i naslon stolice trebaju biti podesivi. Treba uzeti u obzir i ergonomske aspekte, baš kao što bi to bilo pri kupnji nove stolice.
Jedan od problema s rabljenim uredskim stolicama kupljenim za velike urede je taj što se često ne podudaraju. Ako je doista bitno da se sve uredske stolice podudaraju, često možete pronaći niz vrlo sličnih stolica i prekriti ih navlakama kako bi se prikazao jedinstven dizajn. Alternativa je odabir uredskih stolica vrlo uobičajenog dizajna u crnoj ili bijeloj boji, koje ne podliježu razlikama u nijansi između boja.
Koje su uredske stolice najbolje u biti je subjektivno, iako neke mogu biti poželjnije od drugih zbog istrošenosti. Gledanje i na stvarno korištene i na obnovljene stolice može pružiti usporedbu u smislu kvalitete i može jasno pokazati da su istinski korištene stolice neprihvatljive. Prilikom odabira rabljenih stolica često je moguće odabrati i vintage uredske stolice koje mogu postati dio uredskog dekora i pružiti jedinstven dojam prostoru. Vintage uredske stolice, međutim, nisu uvijek tako udobne kao one novije izrađene koje uzimaju u obzir trenutne ergonomske studije.