Digitalni sustavi za pohranu imaju mogućnost pohranjivanja mnogo različitih digitalnih slika i datoteka što ih čini prilično popularnim. Postoji mnogo različitih upotreba digitalnog sustava za pohranu podataka, a sve su vrlo učinkovite. Ipak, iako prosječni digitalni sustav za pohranu sigurno ima svoje prednosti, postoje i nedostaci koje treba uzeti u obzir.
Mnogi ljudi koriste digitalne sustave za pohranu za pretvaranje bilo koje video informacije snimljene kamerom u digitalni format. Na taj način ove slike postaju lakše za korištenje na svaki način. Dok analogni sustavi imaju mogućnost snimanja samo jedne vrste ulaza u isto vrijeme, digitalni sustavi korisnicima omogućuju brojne različite mogućnosti snimanja.
Neki digitalni sustavi mogu upravljati do 16 različitih ulaza za kameru odjednom. To znači da korisnik može programirati svaku kameru pojedinačno do 24 sata. Jedini problem s ovom vrstom digitalnog sustava za pohranu je taj što sve kamere moraju djelovati u isto vrijeme. Ako je jedna kamera programirana na određeni način, tada sve kamere priključene na isti sustav također moraju raditi na isti način.
Suprotno tome, digitalni sustav za pohranu podataka koji pokreće osobno računalo (PC) omogućuje korisniku da kontrolira svaku kameru zasebno. Iako PC sustav svakako ima prednosti, prostor nije jedna od njih. Sve informacije pohranjene na računalu ograničene su veličinom tvrdog diska računala. Digitalni sustav za pohranu može doći s mogućnošću smještaja 16 ulaza za kameru, ali se taj broj može lako povećati uz pomoć dodataka.
Osim toga, digitalni sustavi za pohranu mogu se koristiti za pohranu računalnih podataka u digitalnom formatu. Fotografije, datoteke i glazba mogu se sigurno pohraniti uz pomoć digitalnog sustava za pohranu. Zapravo, preporučljivo je da bilo koji računalni korisnik pohranjuje slike i datoteke u digitalnom formatu, budući da većina računala ne traje dulje od pet godina. Ovi se sustavi mogu kupiti online ili u specijaliziranim trgovinama računala.
Ipak, prije kupnje bilo kojeg digitalnog sustava za pohranu, važno je pogledati mogućnosti veličine tog sustava. Dok se neki sustavi mogu proširiti, neki ne. Pohranjivanje puno informacija na jednom sustavu, samo da biste saznali da se ne možete proširiti, može biti frustrirajuće. Kada kupujete digitalni sustav, pobrinite se da razumijete svaki aspekt sustava koji razmatrate. Provodeći malo istraživanja, moći ćete saznati je li digitalno najbolja opcija za vas.