U današnjem svijetu velik dio poslovnih i osobnih podataka održava se u digitalnom formatu. Siguran, pouzdan digitalni uređaj za pohranu neophodan je za sigurnost datoteka, medija i podataka. Sigurne digitalne kartice, pogoni univerzalne serijske sabirnice, optički diskovi, vanjski tvrdi diskovi i web-mjesta za pohranu na mreži su sve opcije za pohranu digitalnih datoteka.
Prije kupovine digitalnog uređaja za pohranu, provjerite ima li računalo koje koristite ima instalirana sva odgovarajuća ažuriranja, posebno ona koja se koriste za upravljanje digitalnim medijima. Ažurirani programi poboljšavaju performanse i mogu utjecati na kvalitetu medija koji se pohranjuje, osobito fotografija i videozapisa. Priključci univerzalne serijske sabirnice (USB) koriste se za mnoge mogućnosti pohrane i treba ih provjeriti za USB 2.0 radi najbrže izvedbe. Ako USB 2.0 nije instaliran, opcije nadogradnje mogu biti dostupne u radionicama za popravak računala.
Napravite detaljan popis veličine podataka koji će se pohraniti. Slike, video i glazbene datoteke zauzimaju više prostora od proračunskih tablica i dokumenata. Važno je uzeti u obzir veličinu datoteka kako bi se mogao kupiti digitalni uređaj za pohranu odgovarajuće veličine. Nakon što se odredi približni zbroj, razmislite koliko bi dodatnih podataka moglo biti potrebno u budućnosti.
Za podatke koji moraju biti lako dostupni i praktični, prijenosni digitalni uređaj za pohranu je dobra opcija. Secure Digital (SD) kartice i USB flash diskovi nude se u rasponu kapaciteta od 1 do 128 gigabajta (GB). Obje su opcije male i prenosive, što ih čini dobrim izborom za podatke koji će se koristiti na više lokacija i/ili kojima se često pristupa.
Još jedno prijenosno rješenje je optički disk za pohranu, kao što je kompakt disk (CD), digitalni video disk (DVD) ili Blu-ray disk. Ove opcije zahtijevaju od korisnika da zapiše ili “snimi” podatke na disk. Nedostatak korištenja ove metode pohrane je taj što se s vremenom diskovi mogu istrošiti ili oštetiti te informacije učiniti nedostupnima. Pohranjivanje informacija u ovom formatu također je često jednosmjerno, što znači da se podaci nakon što se zapišu na uređaj ne mogu izbrisati ili ažurirati.
Vanjski tvrdi diskovi također su često prijenosni, iako su mnogo veći od SD, USB ili optičkog diska. Ovaj digitalni uređaj za pohranu ima raspon kapaciteta od 120 GB do 1.5 terabajta (TB). Dobar za pohranu većih datoteka, vanjski tvrdi disk može biti najkorisniji za podatke kojima se ne pristupa redovito. Veća veličina čini ovo rješenje za pohranu manje pogodnim za transport.
Postoji i nekoliko web stranica koje nude digitalnu pohranu. Usluge online pohrane omogućuju korisnicima da učitaju podatke za pohranu uz mjesečnu naknadu. Ovo je prikladna i učinkovita alternativa, ali nije bez rizika. U nesigurnim ekonomskim vremenima, stranica bi mogla prestati raditi i podaci bi mogli biti izgubljeni.