Dizajni radnih mjesta često se stvaraju kako bi se povećao tijek rada i produktivnost među ljudima koji dijele radni prostor. Vaš najbolji dizajn radnog mjesta može ovisiti o vrsti industrije u kojoj radite i o ciljevima koje imate u pogledu produktivnosti. Općenito, najbolji dizajn radnog mjesta je onaj koji maksimizira prostor, potiče interakciju i povećava razinu udobnosti zaposlenika. Odabir pravog dizajna radnog mjesta može čak potaknuti moral zaposlenika.
Jedna od najvećih pogrešaka dizajnera radnog mjesta je to što nameću izolaciju uredskim zaposlenicima. Dizajneri to često čine implementacijom ormarića, pregrada ili drugih elemenata dizajna koji odvajaju zaposlenike jedni od drugih. Svako poduzeće može imati koristi od povećanja osjećaja zajednice u svojim radnim prostorima. Birajte dizajne koji su otvoreni, prostrani i potiču komunikaciju među zaposlenicima. To može povećati moral zaposlenika, smanjiti stres i održati visoku produktivnost.
Gledajte na sve fizičke kutke svog poslovanja kao na potencijalne načine za povećanje produktivnosti. Ured nije jedino mjesto gdje se rađaju poslovne ideje; zapravo, mnogi zaposlenici razgovaraju o poslu u sobama za odmor i zahodima. Odaberite dizajn koji čini ova područja pogodnima za razmišljanje i nastavak rada. Na primjer, možete odabrati dizajn koji zahtijeva da zaposlenici prođu sobu za odmor prije ulaska i izlaska iz ureda. Ova vrsta dizajna potiče pozitivnu interakciju i može rezultirati visokom razinom produktivnosti.
Uzmite u obzir blizinu potrebnih stvari za svakog zaposlenika. Poželjet ćete dizajnirati radni prostor koji svakom zaposleniku omogućuje lak pristup alatima potrebnim za obavljanje njegovog ili njezinog posla. Omogućite zaposlenicima odgovarajuću pohranu na njihovim stolovima, držite ih u blizini drugih zaposlenika s kojima će redovito morati komunicirati i neka komunalni objekti, kao što su zahodi, budu na jednakoj udaljenosti od svih.
Imajte na umu razinu udobnosti. Mnogi ljudi koji se bave dizajnom radnog mjesta pridaju puno pažnje dekoru, ali često zaborave na jednostavnu potrebu za udobnošću. Slijedite načela ergonomije pri odabiru dizajna radnog mjesta. Kupite stolice i drugi uredski namještaj koji može povećati udobnost zaposlenika. Ergonomski predmeti mogu koštati malo više od standardnih komada namještaja, ali bi mogli na kraju sami platiti kako se produktivnost vaših zaposlenika povećava.
Ako ste vlasnik tvrtke, razmislite o tome da svojim zaposlenicima date kreativan doprinos dizajnu radnog mjesta. Mnogi će se zaposlenici osjećati ugodnije u prostoru koji odražava njihovu osobnost, interese ili osobne preferencije. Čak i dopuštanje zaposlenicima da odaberu shemu boja svog radnog prostora može biti korisno za radni učinak. Davanje kreativne slobode posebno je korisna strategija ako posjedujete tvrtku koja se oslanja na inovativnost i maštu. Uspješne tvrtke često dopuštaju svojim zaposlenicima ovu privilegiju u nadi da će zaposlenici pronaći inspiraciju u svom okruženju.