Softver za planiranje resursa poduzeća (ERP) pomaže u integraciji različitih aspekata poslovanja, uključujući marketing, financije, operacije, proizvodnju i prodaju. ERP softver organizira proces upravljanja i informiranja koji koriste svi odjeli, a različitim područjima omogućuje pristup istim informacijama. Odabir najboljeg ERP softvera svodi se na potrebe tvrtke koja implementira softver, ali postoje znakovi koje trebate potražiti kako biste utvrdili je li softver najbolji za posao. Jedna stvar koju treba razmotriti je može li se softver prilagoditi rastu ili drugim promjenama u poslovanju ili tehnološkim promjenama unutar industrije. Može biti korisno pronaći softver koji možete koristiti za probno razdoblje, tako da, ako ustanovite da ne odgovara vašim potrebama, nećete biti dugotrajno predani na njega.
Započnite sastavljanjem popisa značajki koje ERP softver mora imati kako bi zadovoljio potrebe poslovanja, kao što su softver za poslovno fakturiranje, softver baze podataka, softver na mjestu usluge (POS), softver za naplatu, softver za obračun plaća i drugi poslovni alati. Potražite softver sa značajkama na popisu. Zatim izvršite usporednu usporedbu dostupnih softverskih opcija. Usporedite cijene zajedno sa značajkama i razmislite uklapaju li se u vaš proračun.
Nakon sužavanja dostupnih ERP softverskih rješenja, jedan od primarnih načina da odaberete jedno je probna vožnja softvera. Nakon što predstavnik softvera pokaže kako softver radi, raspitajte se nudi li tvrtka besplatno probno razdoblje. Imati nekoga da pokaže kako softver radi može se puno razlikovati od stvarnog korištenja. Ako zaposlenici koriste ERP softver kao što bi inače radili za obavljanje radnih funkcija, jedan je od najboljih načina da odaberete najbolji softver za svoje potrebe.
Također biste trebali razmisliti može li se ERP softver prilagoditi poslovnom svijetu koji se stalno mijenja. ERP softverska rješenja trebala bi biti skalabilna i prilagodljiva promjenjivom poslovnom okruženju. Ako ćete softver implementirati u malom poduzeću, softver bi trebao imati značajke koje su prilagođene malom poduzeću, ali se mogu prilagoditi kako tvrtka raste. Ako je ERP softver za ono što je već veliki posao, onda bi razmatranje prilagodljivosti moglo biti više povezano s načinom na koji se softver može prilagoditi budući da tehnološki napredak donosi nove i napredne mogućnosti upravljanja u poslovni svijet.