Prilikom odlučivanja koji je softver za organizatore glazbe najbolji za vaše potrebe, korisno je napraviti popis značajki i funkcija koje su vam najvažnije. Većina računala dolazi u paketu sa softverom koji će vam donekle pomoći u upravljanju glazbenom kolekcijom. Prije nego tražite novi glazbeni organizator, svakako istražite softver koji možda već morate vidjeti nudi li funkcije koje želite. Mnogo je programa dostupnih na mreži koji su besplatni ili jeftini kako bi vam pomogli u upravljanju svojom digitalnom glazbenom kolekcijom. Čitanje stručnih i potrošačkih recenzija i ocjena može vam pomoći da odredite pravu.
Prilagodljivo i atraktivno korisničko sučelje pomaže korisniku u slušanju i organiziranju glazbe. Osnovni glazbeni organizator omogućit će vam da reproducirate, pregledate i organizirate svoju kolekciju prema naslovu pjesme ili albuma, izvođaču ili glazbenom žanru. Većina također uključuje razvrstavanje po datumu posljednje reprodukcije, broju sviranja i obično omogućuje korisniku da svakoj pjesmi da ocjenu. Osim ovih osnova, možete suziti svoje izbore tražeći softver za upravljanje kompatibilan s vašim računalom i sviračima glazbe, kao i izvore koji se koriste za preuzimanje digitalne glazbe.
Većina softvera za organizatore glazbe također podržava preuzimanje i prikaz omota albuma i rjeđe bilješki albuma. Neke aplikacije podržavaju mrežnu društvenu interakciju tako da možete podijeliti svoja razmišljanja o glazbi na internetu. Također razmislite jesu li vam podrška za streaming audio i Real Small Syndication (RSS) izvori važni, jer ih ne mogu svi organizatori nositi. Neke aplikacije mogu uvoziti popise za reprodukciju iz drugih aplikacija za organizatore glazbe, što je vrlo korisno pri nadogradnji vašeg organizatora.
Neki organizatori digitalne glazbe uključuju dodatnu aplikaciju baze podataka koja korisnicima omogućuje pregled i organiziranje svojih zbirki na gotovo svaki zamisliv način. Na primjer, baza podataka može pružiti izvješća o svakoj mp3 datoteci koja uključuje određene izvođače, pjesme određenih pisaca ili glazbenih izdavača, albume koji imaju iste izvođače i još mnogo toga. Ako želite sinkronizirati mp3 kolekciju vašeg računala s drugim uređajima kao što su prijenosna računala, prijenosni playeri i mobilni telefoni, provjerite je li softver sposoban. Automatsko otkrivanje i brisanje dupliciranih datoteka može biti vrlo korisno, osobito s velikim glazbenim zbirkama.
Ostale značajke koje treba razmotriti uključuju podršku za automatski uvoz podcasta, alate za upravljanje razinama glasnoće, sredstva za izuzimanje pjesama s popisa pjesama i integraciju s drugim audio softverom koji vam omogućuje sofisticirano uređivanje vaših glazbenih zapisa. Mnogi glazbeni organizatori također mogu generirati izvješća o vašoj kolekciji i rukovati skriptama koje automatiziraju upravljanje audio datotekama. Softver playera također može uključivati generator efekata koji proizvodi svjetlosne prikaze na vašem računalu ili playeru.