Infracrveni adapter može se koristiti za brz i jednostavan prijenos podataka bez uporabe kabela i žica. Brzina prijenosa podataka se ne smanjuje kada netko koristi takav adapter za uvoz, izvoz ili prijenos podataka u računala, prijenosna računala, pisače ili mobitele. Adapter je malen i praktičan za nošenje, što omogućuje osobi jednostavan pristup adapteru kad god zatreba.
Prije prijenosa podataka, infracrveni adapter mora biti priključen na univerzalnu serijsku sabirnicu (USB) na elektroničkom uređaju. Kada je priključen, adapter pretvara USB priključak u infracrveni priključak. To korisniku omogućuje slanje i primanje podataka između dva različita uređaja, bez potrebe za žičnom vezom ili dodatnim perifernim uređajima.
Proces instalacije infracrvenog adaptera je jednostavan plug-and-play, što znači da ga korisnik uključi i on počinje raditi. Može se priključiti na bilo koji standardni USB priključak na bilo kojem kompatibilnom uređaju. Infracrveni adapter se također može podesiti prema željenom smjeru, kutu i visini.
Prije korištenja infracrvenog adaptera, razumno je proći kroz priručnik s uputama kako bi se mogli bolje razumjeti zahtjevi sustava; ako računalo ili uređaj ne odgovaraju zahtjevima sustava, neće raditi s uređajem. Većina adaptera dostupnih na tržištu kompatibilna je sa standardnim operativnim sustavima, a tehničke specifikacije općenito nisu visoke. Neki mobilni telefoni mogu imati problema s korištenjem ovog adaptera, stoga je najbolje provjeriti priručnik s uputama ili kontaktirati davatelja telefona.
Prije kupnje infracrvenog adaptera, najbolje je osigurati korisniku sve potrebne dodatke za pokretanje i korištenje adaptera. Osim adaptera, općenito postoji USB žica i instalacijski CD. Neki paketi dolaze samo sa samim adapterom, ali to su obično zamjenski paketi u slučaju da se adapter pokvari, ali su upravljački programi i softver za pokretanje adaptera još uvijek na računalu.
Tehnička stručnost općenito nije potrebna pri korištenju, rješavanju problema ili instaliranju infracrvenog adaptera, ali korisnik može razmisliti o kupnji adaptera koji dolazi s podrškom uživo ili putem weba. Postoje mnogi problemi koji se mogu pojaviti prilikom prijenosa podataka i, iako je većinu lako popraviti, neki mogu zahtijevati tehničku pomoć. Ova bi pomoć trebala biti besplatna ili jeftina kako bi se olakšala korisniku.