Imate dvije općenite opcije za kupnju jeftinog ormarića za datoteke: možete kupiti novi ormar koji je lošije kvalitete od ostalih ili možete kupiti rabljeni ormarić pristojne kvalitete, ali može imati neke nedostatke. U svakom slučaju, morat ćete pažljivo pregledati jedinicu kako biste bili sigurni da se jeftin ormarić za datoteke neće raspasti ili na neki drugi način neće raditi na način koji je u skladu s vašim potrebama. Potražite prodavaonice rabljenog namještaja ili prodavaonice viškova u vašem području koje bi mogle nositi ormare; često će imati kvalitetne ormare, nove i rabljene, po niskoj cijeni.
Kada odaberete jeftin ormarić za datoteke, svakako pronađite onaj koji će biti dovoljno kvalitetan da bude stabilan i koristan. Razmislite o tome koliko datoteka trebate pohraniti, jer će to diktirati kolika vam je jedinica potrebna. Uzmite u obzir i prostor u koji namjeravate postaviti jedinicu. Ponekad će vertikalni ormarić najbolje funkcionirati, dok u drugim situacijama može biti poželjniji horizontalni ormarić. Pažljivo izmjerite prostor u koji namjeravate smjestiti jeftin ormarić za datoteke kako biste znali koja će vam veličina i oblik najviše odgovarati.
Rabljeni ormarići obično su jeftiniji jer će vjerojatno imati kozmetičke nesavršenosti, udubljenja ili druge probleme koji ih čine nepoželjnima za određene postavke. Ako ćete spremati važne dokumente, budite sigurni da jeftini ormarić za datoteke ima funkcionalnu bravu. Mnogi ormari imaju snižene cijene jer brava ne radi ili nedostaje ključ. Takve ćete ormariće htjeti izbjegavati ako spremate dokumente koje je potrebno zaključati. Inače, ormarić bez brave može savršeno odgovarati vašim potrebama i na kraju će vam uštedjeti novac.
Materijali korišteni za izradu jeftinog ormarića za kartoteke također će utjecati na cijenu. Većina ormarića izrađena je od čelika jer je čelik općenito jeftin i izdržljiv, iako drugi ormari mogu biti izrađeni od drva. Ormar za datoteke od iverice je jeftin i može imati furnir koji ga čini prilično atraktivnim. Imajte na umu, međutim, da će se tako jeftin ormarić za datoteke prilično lako pokvariti, budući da iverica nije iznimno izdržljiva. Također se može oštetiti od udarca, a može se početi ljuljati nakon vremena kada se vijci ili vijci olabave.