Kalkulator plaća je alat koji se koristi za određivanje iznosa novca koji će pojedinac zaraditi u plaći. Obično to nije pravi ručni kalkulator, već računalni obrazac koji treba ispuniti. Želite li odabrati najbolji uređaj za obračun plaća zaposlenika, budite sigurni da ima tri važna elementa. Prvo, dobar kalkulator imat će opći odjeljak koji se bavi osnovama plaćanja i zadržavanja zaposlenika. Druga stvar koju bi dobar kalkulator plaća trebao imati je odjeljak za unos poreza koji se uzima iz plaće. Konačno, provjerite postoji li dodatno područje za dodatna zadržavanja.
Mnogi odjeli za ljudske resurse i računovodstvo moraju izračunati plaću ili plaću pojedinca i koristiti kalkulator zbog njegove preciznosti. Najbolji način da pronađete kalkulator plaće je da izvršite online pretragu besplatnog online modela. Oni općenito ne izgledaju kao tradicionalni kalkulatori, već više nalikuju online obrascima. Postoje praznine za različite brojke plaća, poreza i odbitaka koje će u konačnici izračunati važne pojedinosti plaće zaposlenika.
Prvi element koji bi svaki dobar kalkulator plaća trebao sadržavati je opći odjeljak o plaćama. U prvom polju treba tražiti tekuću poreznu godinu i državu, na primjer, u Sjedinjenim Državama da će se porezi prijaviti. To je važno jer se većina poreznih postotaka koji dolaze iz plaća mijenja iz godine u godinu i uvelike se razlikuju među državama.
Ovaj početni dio također bi trebao imati prostora za unos bruto prihoda, jer će to biti osnova za izračun plaće zaposlenika. Ovaj će odjeljak također imati opcije za prilagodbu plaće tako da odražava godišnju stopu, tjednu stopu ili satnicu. Dobar online kalkulator plaća također će sadržavati područja za odabir statusa prijave, kao što je samac ili oženjen. U ovoj fazi se također unose naknade i savezni zadržavanja.
Kako biste dobili potpunu sliku o statusu plaće pojedinca, dobar kalkulator imat će drugi odjeljak koji se fokusira na državne i lokalne poreze. Obično će kalkulator imati padajući izbornik koji vam omogućuje odabir porezne stope, obično definirane postotkom. Također, trebala bi postojati mogućnost unosa bilo kakvog dodatnog zadržavanja.
Konačno, trebali biste odabrati samo kalkulator plaća s trećim odjeljkom posvećenim dobrovoljnim odbitcima. Ovdje se može dodati odbitak plaće unošenjem određenog iznosa bruto plaće koji treba ukloniti ili uklanjanjem određenog postotka plaće kako bi se primijenio na savezne, državne ili lokalne poreze. Uspješno ispunjavanje sva tri odjeljka kalkulatora plaća rezultirat će točnim uvidom u plaću zaposlenika.