Prilikom odabira organizatora fotografija koji najbolje odgovara vašim potrebama, prvo morate odrediti koje su vaše potrebe. Vrsta organizatora fotografija koja će vam najbolje odgovarati ovisi o tome koji operativni sustav koristite i planirate li svoje fotografije razvrstati digitalno ili ispisati. Također biste trebali odlučiti želite li da organizator vaše slike učini dostupnima drugima, želite li uređivati slike unutar organizatora i koliko vam je prostora potrebno.
Neki softverski programi za organizatore fotografija zahtijevaju od vas da sortirate slike na temelju toga gdje se nalaze u vašem sustavu, dok će vam drugi omogućiti da sortirate virtualno i dodijelite istu fotografiju više od jedne mape. Ako želite dodijeliti fotografije u više mapa na temelju toga tko je na slici, gdje je snimljena i teme, potražite organizator koji odvaja slike u virtualnu mapu, što znači da će biti pohranjene na nekoliko mjesta bez premještanja iz njegovu lokaciju na vašem tvrdom disku.
Vaš operativni sustav igra ključnu ulogu u odlučivanju koji će vam organizator najbolje raditi. Neki se organizatori mogu koristiti na Windowsima i Linuxu, ali ne i na Mac računalima, dok će drugi raditi samo na Macovima. Ako svoje fotografije organizirate i spremate na tablet računalo, morat ćete pronaći aplikaciju koja radi na tabletu. Vaše mogućnosti mogu biti ograničene ovisno o tome što koristite.
Odlučite što trebate od organizatora fotografija i odredite svoju razinu vještine rukovanja digitalnim slikama. Neki organizatori će vam omogućiti uređivanje fotografija unutar organizatora, a drugi će pokušati automatski poboljšati slike umjesto vas. Mnogi organizatori će vam omogućiti dijeljenje slika s prijateljima putem e-pošte. Ako vam nije baš ugodno koristiti računalo, potražite organizator fotografija koji je jednostavan za korištenje i ima jasne, lako razumljive naredbe.
Cijena organizatora fotografija je još jedna stvar koju treba uzeti u obzir. Neke su opcije besplatne, ali vam ne daju puno prostora za pohranu, posebno besplatne online opcije. Ako imate tisuće digitalnih slika, možda ćete htjeti nabaviti nadograđenu verziju besplatnog modela ili model koji uključuje neograničenu pohranu. Ljudi koji vrlo ozbiljno shvaćaju organizaciju i uređivanje fotografija možda će poželjeti platiti nekoliko stotina dolara za vrhunskog organizatora.
Možda biste željeli fizički organizirati svoje fotografije. U tom slučaju možete odlučiti uložiti u kutiju za fotografije bez kiseline ili foto album. Dok fotoalbumi imaju utor za pojedinačne fotografije, većina njih sadrži samo 100 fotografija. Foto kutije sadrže mnogo više slika, ali ih nećete moći slučajno prelistati.