Ormarić za datoteke s zaključavanjem može biti dostupan u nekoliko veličina, te u jedinici s više ili jednom ladicama. Ako nemate mjesta za pohranu velikog i glomaznog ormarića za datoteke, odaberite onaj veće visine i manje širine. Za najbolju zaštitu odaberite ormarić za datoteke sa zaključavanjem koji je izrađen od izdržljive konstrukcije. Ako vam je potrebna mobilnost, odaberite prijenosni ormarić za dokumente s zaključavanjem na kotačima.
Vaš novi ormarić za datoteke sa zaključavanjem dolazi s ključem, a neki modeli nude i šipku za zaključavanje. Neki ljudi preferiraju sigurnosnu šipku s višestrukim zaključavanjem jer nudi dodatnu zaštitu za važne radne listove i dokumente. Također je dobra ideja osigurati dodatni ključ za čuvanje, ako zagubite original.
Ormarić za dokumente koji se može zaključati obično dolazi s jednom bravom. Ova se brava obično instalira na gornju ladicu za datoteke. Moguće je, međutim, kupiti ormar za datoteke s zaključavanjem koji dolazi u kompletu s bravama za svaku ladicu. Odluka o kupnji ormarića za datoteke s zaključavanjem s višestrukim ili jednim zaključavanjem je osobni izbor. Neki ljudi vjeruju da je teško otključati nekoliko ladica za pristup, dok drugi preferiraju dodatnu sigurnost.
Ovisno o uređenju vašeg ureda ili doma, možda ćete htjeti odabrati metalni ormarić za datoteke ili drveni ormarić za datoteke. Neki ormarići za datoteke također su dostupni u simuliranoj završnoj obradi drva. Ove opcije omogućuju vam da uskladite svoj uredski dekor u skladu s tim.
Montaža može biti razmatrana prilikom kupnje ormarića za dokumente koji se može zaključati. Ormari za datoteke koji su vrlo veliki ili imaju duboke ladice mogu zahtijevati dosta montaže. Ostali ormarići za dokumente s zaključavanjem mogu biti unaprijed sastavljeni ili zahtijevati minimalnu montažu. Zahtjevi za montažu trebaju biti navedeni na kutiji.
Za minimalne zahtjeve za pohranu ili za značajke koje štede prostor, razmislite o ormariću za datoteke s jednom ladicom s bravom. Ova vrsta ormarića za datoteke s zaključavanjem dovoljno je mala da se smjesti na pomoćni stol ili veliki stol. Prilikom odabira ormarića s jednom ladicama, potražite jedinicu s pregradama ili pretincima. To će olakšati organiziranje datoteka. Kartice označene bojama najbolje funkcioniraju s ovom vrstom ladice za datoteke.
Ako imate veliku sobu, možete odabrati ormar za datoteke koji također funkcionira kao kućica. Ova kombinacija može biti funkcionalan komad dekoracije kućnog ureda. Potražite ormarić za dokumente koji se može zaključati s nekoliko ladica, kao i pretince ili police.