Odabir najboljeg organizatora papira uključuje jednostavno razmišljanje o tome koje vrste papira treba organizirati i u koju svrhu. Postoje, na primjer, organizatori za papir dizajnirani da odgovaraju određenim standardnim veličinama ravnog papira, a postoje i organizatori napravljeni za rolne papira. Organizator može biti na stolnom računalu ili može biti prijenosan. Mogućnosti koje su dostupne za organizatore papira su goleme, a osoba bi trebala razmotriti koja će vrsta organizatora papira pružiti najviše koristi u danoj situaciji.
Mnogima različitim vrstama ljudi možda će trebati organizator papira, uključujući obrtnike, uredske radnike i školske učitelje. Ljudi koji drugačije koriste papir imat će različite potrebe u smislu organizatora. Neki organizatori papira posebno su dizajnirani za držanje vrsta papira koji su razvrstani u kategorije, često se odnose na materijale ili boje. Ostali organizatori dijele radove prema datumu ili prioritetu informacija na radovima, što bi moglo biti korisnije za uredskog djelatnika.
Prilikom odabira papirnatog organizatora morate uzeti u obzir i gdje će se organizator nalaziti. Odabir stolnog papirnog organizatora, na primjer, zahtijeva od osobe da uzme u obzir koliko prostora će organizator zauzeti na radnoj površini. Samostojeći organizatori ponekad mogu biti preveliki za ležernu upotrebu u zanatstvu, ali često su savršeni za škole. Prijenosni organizatori obično su manji, ali se često mogu pohraniti kada se ne koriste, što je mnogima zgodno.
Dok se mnogi organizatori papira bave papirom koji je u ravnim listovima, neki su organizatori dizajnirani za rad s rolama papira. Oni obično imaju dizajn šipke i mogu uključivati i mehanizam za rezanje. Papiri ove vrste, uključujući papir za omatanje i neke papire za crtanje, često se mogu naslagati na više šipki kako bi se uštedio prostor i smanjio broj izmjena role.
Većinu vremena, organizator papira je jednostavan komad namještaja od drveta, plastike ili metala. Veličina kutija, dimenzije organizatora i boja organizatora mogu varirati, ali postoji vrlo malo velikih varijacija među stilovima papirnatih organizatora. Iako je funkcija važna, također je dobro razmisliti kako će organizator izgledati u prostoru. Gledanje na internetu ili u katalozima može donijeti veliki broj sličnih opcija prilikom kupovine organizatora za papir, a uspoređivanje ovih opcija u smislu cijene, dizajna i veličine može pomoći kupcu da donese najbolju odluku za danu situaciju.