Dobar računovodstveni softverski paket osmišljen je kako bi poslovno knjigovodstvo bilo jednostavno. Prilikom odabira ove vrste softvera važno je odabrati proizvod koji je intuitivan, jednostavan za instalaciju i jednostavan za upravljanje. Ovaj bi program trebao uključivati osnovna računovodstvena izvješća, module za pripremu poreza i kontrolu inventara imovine. Također je važno osigurati da je softver kompatibilan s računalima koja se koriste u organizaciji.
Tipični računovodstveni softverski program bit će dizajniran za upravljanje višestrukim aspektima financija tvrtke. Ovaj sustav zahtijeva module za izvještaje o dobiti i gubitku, izvještaje o imovini i obvezama, bilance i module potraživanja. Paket bi trebao sadržavati alate za upravljanje svim potrebnim računovodstvenim funkcijama poslovanja.
Potraživanja su nenaplaćena naplata za poduzeće. To je novac koji tvrtka duguje za robu ili usluge koje su izvršene. Računovodstveni softverski paketi trebali bi automatizirati ispis naplatnih računa koji se mogu slati kupcima.
Upravljanje zalihama je još jedan modul koji je obično dostupan u većini računovodstvenih softverskih programa. To pomaže tvrtki da prati svoj materijal i opremu. Ovaj alat za automatizaciju pruža središnju lokaciju za praćenje zaliha za tvrtku.
Priprema poreza je težak zadatak za svaku tvrtku. Dobar računovodstveni sustav trebao bi automatizirati ovaj proces. Pomaže pojednostavniti pripremu poreznih obrazaca na temelju prodaje i troškova tvrtke. To pomaže tvrtki smanjiti pogreške i poboljšati kvalitetu pripreme poreza.
Računovodstveni softver također bi trebao uključivati module za upravljanje računima tvrtke. Ovi računi su novac koji tvrtka duguje drugim tvrtkama, pojedincima ili organizacijama za materijale ili usluge. Računovodstveni paket razvrstava te račune na temelju datuma dugovanja, što olakšava osiguravanje da su računi plaćeni na vrijeme.
Većina modernih računovodstvenih softverskih programa dostupna je s Interneta. Ovim udaljenim programima obično je lako upravljati i jeftino ih je održavati. Mnoge tvrtke nude računovodstvene softverske programe kao uslugu koja se iznajmljuje na godišnjoj razini.
Računovodstveni programi također uključuju automatizirane module plaćanja čekova koji mogu ispisivati čekove. Softver prati brojeve čekova i koristi posebne perforirane čekove koji se mogu ispisati na standardnom laserskom pisaču. Ove automatizirane provjere obično je lako pratiti i održavati.
Plaće zaposlenika je još jedna značajka u većini računovodstvenih softverskih programa. Ovaj modul upravlja godišnjom plaćom, porezima i beneficijama svakog zaposlenika. Također uključuje značajke koje omogućuju godišnje izvješćivanje o poreznim izvješćima zaposlenika.