Upravljanje bazom podataka odnosi se na razvoj i optimizaciju programa koji omogućuju funkcioniranje baze podataka. Baza podataka je svaki softverski program koji pohranjuje informacije. Na primjer, knjižničar koji prakticira upravljanje bazom podataka mogao bi biti odgovoran za ažuriranje baze podataka kada se primi nova zbirka i kada se druge posude. Profesionalci koriste softver sustava za upravljanje bazom podataka kako bi poboljšali točnost i organizaciju svojih informacija. Za odabir najboljeg softvera za svoje potrebe, može biti korisno odrediti koje značajke od kojih imate najviše koristi, kao i čimbenike kao što su kvaliteta i cijena softvera.
Dobar način za početak odabira najboljeg softvera sustava za upravljanje bazom podataka je uzeti u obzir veličinu vaše organizacije i složenost programa koju vaše trenutne mreže mogu podržati. Profesionalci koji rade u malim ili neovisnim poduzećima mogu imati koristi od softvera koji mogu instalirati na svoja osobna računala. Ove vrste sustava obično nude osnovne organizacijske funkcije i funkcije dohvaćanja i možda neće biti učinkovite za velike organizacije s velikim količinama podataka za pohranu.
Velike organizacije mogu odabrati softver sustava za upravljanje bazama podataka koji radi na glavnom računalu i opslužuje niz različitih radnih stanica u mreži. Primjer ovakvog softvera može se pronaći u zračnim prijevoznicima. Ovi programi pohranjuju informacije o rezervacijama sjedala, rasporedu letova i rutama leta. Često im se pristupa sa stotina, ako ne i tisućama računala.
Također može biti korisno razmotriti metodu organizacije baze podataka koju preferirate. Relacijska baza podataka, na primjer, grupira podatke tražeći slične atribute među različitim dijelovima informacija. Hijerarhijska baza podataka često je od pomoći upraviteljima baza podataka koji žele opisati odnose između komponenti sustava, kao što je računalna mreža.
Opcije za pronalaženje informacija također su važne za mnoge upravitelje baza podataka. Poslovni profesionalci možda radije pristupaju informacijama koje su u obliku grafikona ili grafikona. Inženjeri bi, s druge strane, mogli imati koristi od popisa materijala u formatu popisa.
Kvaliteta i cijena softvera sustava za upravljanje bazom podataka mogu varirati od proizvoda do proizvoda. Općenito, što je softver složeniji, to više košta. Softver koji može organizirati račune multinacionalne korporacije mnogo je skuplji od sustava upravljanja neovisnog računovođe. Mnogi stručnjaci vjeruju da, iako može biti primamljivo odabrati jeftin sustav za smanjenje kratkoročnih troškova, ova metoda može dugoročno imati negativan učinak. Skupi softverski sustav s dobrom reputacijom i visokim stupnjem sigurnosti može biti isplativiji tijekom nekoliko godina.