Softver za analizu trendova je poslovni alat koji omogućuje sortiranje, kvalificiranje i tumačenje podataka na način koji vlasnicima i menadžerima omogućuje da identificiraju specifične trendove koji se javljaju unutar poslovnog modela. Softver ove vrste također se može koristiti u provođenju analize industrije, identificiranju tržišnih trendova koji su relevantni za tvrtke povezane s tom određenom industrijom. Prilikom ocjenjivanja bilo koje vrste softvera za analizu trendova, važno je uzeti u obzir raspon značajki koje nudi softver, mogućnost prilagodbe rezultata u različita izvješća i grafičke prezentacije, jednostavnost korištenja i troškove povezane s paketom.
Jedno od prvih problema koje treba riješiti bilo kojim softverom za analizu trendova je raspon značajki koje nudi paket. To uključuje razumijevanje načina na koji će softver koristiti krajnji korisnik u smislu asimilacije i raspoređivanja podataka na najbolji mogući način. Zabilježiti mogućnost uvoza podataka iz drugih izvora, uključujući baze podataka o potraživanjima i obvezama, često je apsolutno neophodno za zadatak. Osim ako se određeni softverski paket neće dobro integrirati s programima koji se već koriste, usredotočivanje pozornosti na drugi paket može biti najbolja opcija.
Prilagodba izvješća još je jedna važna stvar kada je u pitanju softver za analizu trendova. Većina paketa će biti opremljena skupom formata izvješća koji bi mogli biti idealni za većinu situacija. Odabirom paketa koji uključuje mogućnost modificiranja tih unaprijed pripremljenih formata, pa čak i mogućnost izrade potpuno novog formata, nikada se ne morate zadovoljiti nečim što je blisko, ali ne baš ono što je potrebno u danoj situaciji.
Jednostavnost korištenja također je ključna za odabir pravog softvera za analizu trendova. Iako softver može imati sva potrebna zvona i zviždaljke, to je od male koristi ako su koraci u korištenju tih značajki pomalo komplicirani. Usmjerite pozornost na pakete koji omogućuju dovršetak zadataka s minimalnim brojem koraka, a softver će pomoći povećati produktivnost umjesto da oduzima puno vremena za korištenje.
Kao i kod većine kupnje softvera, cijena je također važna pri odabiru softvera za analizu trendova. Postoje besplatne verzije koje će dobro funkcionirati za neke poslovne postavke, iako bi raspon značajki i sigurnosnih protokola mogao biti donekle ograničen. Što se tiče paketa koji se temelje na naknadama, cijena će varirati ovisno o značajkama i fleksibilnosti koje nudi proizvod. Odaberite nešto što ima sve potrebne značajke, dobro će raditi s drugim programima i ima cijenu koja se dobro uklapa u proračun. Ako je moguće, osigurajte besplatno probno razdoblje kako biste bili sigurni da je izbor pravi za poslovni model i predviđene aplikacije.