Softver za inventar restorana namijenjen je pomoći stručnjacima za uslužne usluge u praćenju svog inventara. To je specijalizirani softver, posebno kreiran za restorane brze hrane i kompletne usluge, bolnice i staračke domove te institucionalne ugostitelje uključujući usluge školske prehrane, pekare i barove. Netočnosti u evidenciji inventara mogu uzrokovati velike operativne probleme, a poznavanje točno onoga što je na zalihama može spriječiti gubitak. Kako biste odabrali najbolji softver za inventar za svoje poslovanje, važno je naučiti o dostupnim softverskim značajkama i shvatiti kako se ovaj softver uklapa u vaše cjelokupne planove upravljanja.
Softver za inventar restorana može biti baziran na Microsoft Excelu ili samostalni softver. Prilikom odabira između ovih stilova softvera, integracija s vašim postojećim sustavom može biti važan čimbenik. Softver za inventar restorana također može biti samostalan proizvod ili ga može ponuditi tvrtka koja nudi niz softvera za ugostiteljstvo, kao što je softver za upravljanje, marketing, prodajno mjesto i operativni softver. Stoga vaša odluka može ovisiti o drugom softveru koji već imate i drugom softveru za koji predviđate da će vam trebati te o tome smatrate li da je u vašem interesu da sve vaše potrebe softvera ispuni isti dobavljač.
Kada je u pitanju softver za inventar restorana, dvije važne stvari trebate provjeriti. Jedan je način na koji izgled i dojam određenog softvera funkcioniraju za vas. Na primjer, neka sučelja imaju stavke softverskog izbornika na vrhu sučelja, dok ih neka imaju na dnu. Neki prenose informacije prvenstveno riječima, dok drugi koriste simbole ikona. Ono što preferirate je jednostavno stvar ukusa. Druga stvar koju treba provjeriti je raspon značajki i koliko dobro odgovara vašim potrebama. Neki softver za inventar restorana dostupan je u različitim verzijama kako bi zadovoljio različite potrebe, dok drugi softver ima dostupnu samo jednu verziju. Što se značajki tiče, neki programi imaju dodatke kao što su cijena recepta i promjena veličine, obračun troškova jelovnika, pripremno predviđanje, tehnologija crtičnog koda i rukovanje promocijama.
Drugi čimbenik koji treba uzeti u obzir su opcije podrške i ažuriranja. Za softver povezan s drugim programom, kao što je Microsoft Excel, važno je znati o ažuriranjima. Za svaki softver važno je da imate dovoljno i pravodobnu podršku za greške ili druge probleme koji se mogu pojaviti.