Bilo da planirate prodati tvrtku, spojiti se s drugom ili jednostavno dobiti točno izvješće o procjeni vrijednosti, softver za procjenu poslovanja pruža brojke koje vlasniku tvrtke omogućuju da shvati koliko je njegova ili njezina tvrtka vrijedna. Brojke koje daju programi vrednovanja često se koriste za detalje za investitore o dobiti ili gubicima tvrtke za tromjesečje. Važna razmatranja pri odabiru softvera za vrednovanje su jednostavnost pokretanja i korištenja softvera za procjenu vrijednosti, funkcioniraju li programi vrednovanja za određeni poslovni model, mogućnost izrade financijskih predviđanja i dostupne funkcije izvješćivanja.
Neki softver za vrednovanje lako je pokupiti i odmah koristiti, dok drugi takav softver može imati krivulju učenja. Program koji je lako preuzeti obično će ponuditi lako razumljive pojmove i omogućiti korisniku da upiše informacije u polja bez kompliciranih postupaka. Programi koji su teži za korištenje zahtijevat će komplicirane podatke koje novi vlasnici poduzeća možda neće razumjeti. Programi vrednovanja koje je lako pokrenuti bolji su za nove vlasnike poduzeća, ali možda neće dati tako točnu procjenu poslovanja. Teži programi, koji uzimaju u obzir svaku informaciju, obično nude točnija izvješća.
Većina programa vrednovanja napravljena je za rad sa raznolikim rasponom poslovnih modela i obično se temelji na prihodima i novčanim tokovima vezanim za sve vrste poslovanja. Ako je poslovni model nov ili ako ne slijedi uobičajena pravila poslovanja, softver za procjenu možda neće moći točno generirati izvješće o vrednovanju. Provjerite softver i pogledajte koje informacije zahtijeva, a zatim provjerite poslovanje da vidite jesu li te informacije dostupne.
Financijske prognoze, temeljene na trenutnim poslovnim informacijama, donose procjene nekoliko mjeseci ili godina unaprijed i pokazuju gdje bi posao trebao biti ako sve ostane po starom. Ovim izvješćima se ne može u potpunosti vjerovati, jer se sve može dogoditi što bi promijenilo poslovanje, ali predviđanje će pomoći investitorima da shvate kamo posao ide i reći će vlasniku radi li posao ili je potrebno napraviti velike promjene. Softver za procjenu vrijednosti s ovom funkcijom je poželjan, jer se drugi programi neće morati kupovati za istu značajku.
Izvještavanje o poslovnoj vrijednosti je važno, posebno kada su brojke potrebne za prezentacije. Program za vrednovanje koji može izraditi grafička izvješća ili izvesti podatke u programe koji mogu generirati grafička izvješća bit će bolji kada dođe vrijeme za predstavljanje informacija. Izvješće također mora biti lako razumljivo uz potpunu analizu svih danih informacija.