Učinkovito upravljanje novcem danas je na umu mnogih pojedinaca i poduzeća. Jedan od najučinkovitijih načina da budete sigurni da provodite mudru kontrolu nad svojim financijama je osigurati softver za upravljanje novcem koji omogućuje jednostavno praćenje prihoda i rashoda, postavljanje i održavanje proračuna, te općenito omogućuje organiziranje vaše financijske dokumentacije s minimum truda. Evo nekoliko ideja o tome što tražiti u softverskom paketu za upravljanje novcem.
Sposobnost rukovanja osnovnim financijskim zadacima vrlo je važan dio svakog softverskog paketa za upravljanje novcem. Ovisno o složenosti vaših financija, možda ćete otkriti da besplatni softver pruža sve funkcije koje su vam potrebne. To je osobito istinito ako tražite softver koji će vam omogućiti kreiranje i upravljanje kućnim proračunom.
Uz besplatne softverske pakete za upravljanje novcem, potražite programe koji su vrlo jednostavni i ne zahtijevaju posebne vještine. Trebat ćete alate koji olakšavaju izradu proračuna, unos troškova kada i kako su napravljeni, dodavanje podataka o bruto dohotku, neto prihodu i raščlambi poreza i drugih zadržavanja, te mogućnost povezivanja različitih transakcija s vašom bankom račune. Provjerite hoće li vam besplatni softver omogućiti ispis proračunskih tablica i drugih izvješća, kao i pregled podataka na zaslonu.
Besplatni sustav upravljanja novcem omogućit će vam da pratite svoj napredak s proračunom kako mjesec napreduje. U svakom trenutku možete generirati podatke o tome koliko ste do sada potrošili i koliko je ostalo dostupno za korištenje u svakoj stavci proračuna. Ovaj jednostavan alat za osobne financije pobrinut će se da ne pretjerujete na stvarima kao što su hrana, obroci van ili opća zabava. Pod pretpostavkom da ste marljivi s unosom svaki put kada se novac potroši, osnovni softver za upravljanje novcem bit će dovoljan da vam pomogne da vidite kamo ide vaš novac i poduzmete korake za minimiziranje rasipnog trošenja svakog mjeseca.
Za osobe sa složenijim financijskim situacijama besplatni softver za upravljanje novcem može, ali i ne mora pružati sve značajke koje su vam potrebne. Na primjer, ako imate ulaganja koja trebate pratiti kao dio svog cjelokupnog plana financijskog upravljanja, osnovni paketi za upravljanje osobnim novcem bez ikakvih dodataka vjerojatno neće funkcionirati. Umjesto toga, trebat će vam softver za upravljanje novcem koji se temelji na naknadama koji će vam omogućiti praćenje napretka svakog ulaganja u vaš portfelj, uključujući sve radnje koje se poduzimaju u smislu kupnje ili prodaje dionica. Vrsta ulaganja koju radite također će igrati ulogu u određivanju opsega značajki koje morate imati s funkcijama praćenja ulaganja te će odrediti koji su softverski paketi vrijedni vašeg razmatranja.
Iako će gotovo svaki softverski paket za upravljanje novcem pružiti osnovne alate za financijsko planiranje, tvrtke često zahtijevaju pakete koji su mnogo raznovrsniji i robusniji. Ovi paketi će možda morati izračunati i dokumentirati poreze koji se duguju, imati mogućnost pripreme izvješća pomoću predložaka ili kreiranja prilagođenih izvješća kada je to potrebno, te imati mogućnost primanja prijenosa iz softvera za proračunske tablice ili drugih elektroničkih formata. Softver će također možda morati biti opremljen mogućnošću pripreme predviđanja troškova povezanih s danom stavkom ili projektom i usklađivanja stanja između različitih računa.
Kako biste dobili idealan softver za upravljanje novcem, odvojite malo vremena da identificirate svaku funkciju koja vam je trenutno potrebna, kao i funkcije za koje očekujete da će vam trebati tijekom sljedećih nekoliko godina. To će vam dati dobru ideju o tome što tražiti u bilo kojem softverskom paketu za upravljanje novcem i omogućiti vam da brzo zanemarite sve pakete koji nemaju ono što stvarno želite. Od tog trenutka možete istražiti održive pakete i pronaći onaj koji je najprikladniji za korisnika, kao i najbolju cijenu za ponuđene funkcije.