Softver za vizualizaciju podataka koristan je za predstavljanje podataka slikama i grafikonima, a odabir pravog programa za vaše potrebe trebao bi vam pomoći da napravite najbolju vizualizaciju. Unaprijed pripremljene vizualizacije ugrađene su u većinu softvera za vizualizaciju podataka, a više njih je obično bolje. Neki programi za vizualizaciju izrađeni su tehnologijom povuci i ispusti dok drugi zahtijevaju programiranje i vjerojatno ćete morati birati između jednostavnosti korištenja i slobode. Većina vizualizacija bit će učitana online kako bi drugi mogli vidjeti grafikon, pa bi značajke web-izvoza mogle biti korisne. Ova vrsta programa koristi se u mnoge svrhe, a nabavka specijaliziranog programa za vizualizaciju može biti dobra ideja.
Većina softvera za vizualizaciju podataka dolazi s unaprijed pripremljenim vizualizacijama, što znači da ih ne morate sami programirati ili dizajnirati. Posjedovanje velikog broja njih omogućuje vam da napravite mnogo grafova s različitim izgledom za vaše različite potrebe. Istodobno, ako želite izraditi prilagođene vizualizacije, mogućnost instaliranja vlastitih dizajna može biti važna. Neki programi omogućuju vam i prijenos prilagođenih vizualizacija i odabir između unaprijed izrađenih.
Postoje dva opća sučelja sa softverom za vizualizaciju podataka: povuci i ispusti i programiranje. Povuci i ispusti obično je lakši za korištenje, pogotovo ako ne znaš programiranje, a obično može učiniti vizualizacije mnogo bržim. Istodobno, obično ćete biti ograničeni količinom na raspolaganju s kojom možete komunicirati. Programe za vizualizaciju koji zahtijevaju znanje programiranja možda je teže koristiti, ali općenito vam je dana sloboda jer obično možete promijeniti više aspekata vizualizacije. Pronalaženje programa za vizualizaciju koji nudi oba sučelja može biti najbolje ako ne možete birati između ta dva.
Nakon dovršetka vizualizacije, grafikon se obično prenosi na internet kako bi ga drugi ljudi ili zaposlenici mogli vidjeti. To znači da softver za vizualizaciju podataka koji ima značajke koje olakšavaju izvoz vizualizacije u formatu spremnom za web može biti koristan. Bez ovih značajki, možda ćete morati koristiti druge programe ili programiranje kako biste vizualizaciju pretvorili u format spreman za web koji se može koristiti na web stranicama.
Ako samo izrađujete vizualizaciju podataka datoteka na vašem tvrdom disku, onda bi opći program mogao biti koristan. Specijalizirane vizualizacije, kao što su vizualizacije društvenih medija ili one temeljene na geografiji, mogu zahtijevati različite alate koje generički program neće ponuditi. To znači da je obično najbolje uzeti u obzir vaše potrebe vizualizacije kada gledate značajke programa.