Uz mnogo različitih modela koje možete izabrati, pronalaženje pravog termalnog pisača računa stvar je identificiranja vaših potreba. Nakon što utvrdite koliki je vaš proračun, napravite popis funkcija potrebnih u vašem poslovanju. Osim vrste potvrda i drugih dokumenata koje ćete možda morati generirati, odredite vrstu veze ili potrebnog sučelja. Brzina i grafička sposobnost također mogu biti važne mogućnosti za neke tvrtke. Također treba uzeti u obzir trošak zaštićenog potrošnog materijala kao što je višebojni termo papir.
Termalni pisač računa često se natječe za prostor na pultovima i stolovima, a dostupni su mnogi modeli s kompaktnim otiscima ako je to važno u vašoj situaciji. Vrste računa i drugih dokumenata koje trebate generirati i rukovati također će vam pomoći da suzite izbor. Razmislite hoćete li trebati ispisati kupone za popust, potvrde o rabatima i crtične kodove jer svi modeli termalnih pisača ne mogu podnijeti ove funkcije. Neki termalni pisači mogu generirati grafiku poput vašeg poslovnog logotipa u boji, dok drugi mogu proizvesti prilično sofisticirane slike u sivim tonovima. Ako trebate generirati šire dokumente kao što su fakture, dostupni su mnogi modeli koji prihvaćaju širi termalni papir i specijalizirane obrasce.
Neki termalni pisači računa uključuju funkciju magnetskog prepoznavanja tinte (MICR). Koristeći se zajedno sa specijaliziranim softverom, ovo omogućuje automatsko potvrđivanje i bilježenje čekova i drugih dokumenata kodiranih magnetskom tintom koji se primaju kao plaćanje u vašem poslovanju. Prije kupnje modela s ovom vrstom mogućnosti, potvrdite da će biti kompatibilan s vašim računovodstvenim ili drugim softverom koji se koristi za praćenje računa.
Također ćete morati odrediti hoće li vaš termalni pisač računa raditi kao samostalni uređaj ili sučelje s drugim uređajima kao što su terminali na prodajnom mjestu (POS), uređaji za skidanje kreditnih kartica ili modemi, kao i usmjerivači, poslužitelji, računala i mreže. Dostupni su modeli sa širokim spektrom sučelja, uključujući serijske, paralelne, Ethernet i USB konektore. Provjerite ima li termalni pisač računa samostalan ili se napaja putem USB priključka, jer neki modeli zahtijevaju vanjsko napajanje koje se ponekad prodaje zasebno. Modeli dizajnirani za mobilne aplikacije često uključuju Wi-Fi i Bluetooth mogućnosti.
Također treba uzeti u obzir praktičnost i potrošni materijal. Automatski rezač može biti koristan, osobito s višedijelnim računima i obrascima. Trošak termalnog papira također treba uzeti u obzir u vašoj odluci o kupnji. Neki modeli zahtijevaju korištenje vlastitih termo papirnih rola i drugih oblika koji mogu značajno povećati troškove rada termalnog pisača računa.