Mnogo je važnih razmatranja kada kupujete uredski namještaj po mjeri ili uredski namještaj po mjeri. Među najširim razmatranjima su funkcija, trajnost i cijena. Kako biste napravili najbolji izbor uredskog namještaja po mjeri, trebali biste započeti s temeljitim skupom specifikacija za cijeli uredski prostor. Veliki uredi mogu zahtijevati pomoć konzultanta ili softvera za planiranje, iako mnoge tvrtke za uredski namještaj nude besplatno planiranje ili ga ugrađuju u cijenu.
Trebali biste broj zaposlenika u uredu koji treba namještaj, vrstu posla koji se obavlja i cjelokupni raspored interijera ureda. Prostorne brige uključuju međusobnu blizinu zaposlenika te njihov stupanj i učestalost interakcije, zbog čega je potrebno procjenjivati kulturu ureda i donositi odluke o zajedničkom radu i zajedničkim prostorima. Raspored podne površine je skupo mijenjati, ali se može povećati fleksibilnim sustavom ploča. Tek kada se utvrdi funkcionalnost cjelokupnog okruženja, moći ćete se usredotočiti na određene vrste uredskog namještaja za pojedinačne urede, prostore, konferencijske sobe, sobe za odmor ili recepcije.
Prilikom odabira najboljeg uredskog namještaja po mjeri, treba uzeti u obzir kako ured izgleda ugodno, ako će to imati utjecaja na produktivnost ili odnose s javnošću. Ako ugodno radno okruženje podiže moral i produktivnost, to je važno znati. Na poslovni ugled također mogu utjecati klijenti ili klijenti koji često ulaze u ured, zbog čega je bitno procijeniti trebaju li se resursi posvetiti estetici nauštrb drugih briga. U nekim slučajevima, na primjer, generički uredski namještaj možda neće biti prikladna opcija.
Potrebno je pažljivo izračunati prostor za pohranu datoteka, knjiga i drugih uredskih predmeta. Ako ured ima računala, telefone, fotokopirne uređaje, pisače ili druge specijalizirane strojeve, funkcionalno bi se također trebalo posvetiti tehnologiji i specifičnoj informacijskoj (IT) infrastrukturi ureda. Većina tvrtki za uredski namještaj po mjeri svjesna je toga, pa stolovi izrađeni po narudžbi obično uzimaju u obzir računalni prostor, ali može biti potrebno dodatno planiranje.
Kad je riječ o odabiru stolova, stolica, stolova i sustava polica po mjeri, moglo bi biti korisno odabrati opcije koje su podesive ili pomične. Na taj će način ured ostati prilagodljiv promjenjivim potrebama osoblja i skladišta. Ako je pristup napajanju problem, potražite stolove i stolove s ugrađenim električnim utičnicama. Također biste trebali razmotriti prednosti ergonomskog uredskog namještaja, posebno ergonomskih stolica, s obzirom na to da uredski zaposlenici provode puno vremena sjedeći.
Konačno, trebali biste odgovarati svojim specifikacijama za trajnost i cijenu. Ovisno o rasponu cijena, postoji mnogo dostupnih stilova uredskog namještaja po mjeri. Internetska pretraživanja donijet će bezbroj rezultata, s izborom materijala i dizajna koji variraju od tamnih, teških i drvenih do laganih, modernih i sintetičkih. Neki uredski namještaj po narudžbi čak je kreiran da bude “zelen” ili ekološki prihvatljiv. Uz sve ove opcije, pomaže unaprijed znati što kupujete.