Zajednički uredski prostor je poslovni ili poslovni ured koji brojnim tvrtkama omogućuje kooperativno iznajmljivanje prostora. Omogućuje vlasnicima tvrtki da imaju profesionalni uredski prostor bez snošenja cjelokupnog troška najma. Neke od stavki ili karakteristika koje treba tražiti u zajedničkom uredskom prostoru uključuju mogućnosti prostora, cijenu i pogodnosti.
Profesionalne mogućnosti prostora u zgradama zajedničkog uredskog prostora mogu se kretati od prostorija i ureda do konferencijskih soba. Jedna od prvih stvari o kojima morate odlučiti je kako ćete koristiti prostor i koliko često. Ako namjeravate ići u ured svaki dan, baš kao i kod bilo kojeg tipičnog posla, možda biste trebali razmisliti o zgradama koje nude zajednički uredski prostor u kojem možete iznajmiti namjenski ured.
S druge strane, ako vam je potreban prostor za sastanke s klijentima s vremena na vrijeme, onda je mogućnost najma konferencijske sobe ili sobe za sastanke opcija koju trebate tražiti. Ako sastanak s klijentima nije nužan, već vam je jednostavno potrebno profesionalno okruženje za svoj rad, onda vam ovdje može dobro doći najam kabine u zajedničkom uredskom prostoru.
Cijena najma zajedničkog uredskog prostora izravno se odnosi na vrstu prostora koji želite iznajmiti. Ured s vratima, na primjer, obično je skuplji od kabine. Ako iznajmljujete iz mjeseca u mjesec, tada bi cijena mjesečnog najma mogla biti skuplja nego ako potpišete dugoročni ugovor. Neke opcije zajedničkog uredskog prostora omogućuju vam iznajmljivanje po narudžbi, tako da plaćate dok idete.
Sadržaji su još jedan važan dio odabira zajedničkog uredskog prostora. Provjerite možete li dijeliti recepcionara koji odgovara na vašu poslovnu liniju i prebacuje pozive na mjesto gdje se nalazite ili prima poruke umjesto vas. Također biste trebali odrediti koja oprema i strojevi su uključeni u vašu naknadu za najam.
Općenito, zajednički uredski prostori omogućuju pristup fotokopirnim strojevima i faks uređajima. Kućišta, uredi i sobe za sastanke također su obično opremljeni telefonima. Dvorane za sastanke također mogu imati audiovizuelnu opremu za prezentacije i sastanke. Kako biste odabrali najbolji zajednički uredski prostor za vas, važno je provjeriti nudi li prostor sve opcije koje su vam potrebne za vođenje vašeg poslovanja.