Nekoliko je čimbenika koje treba uzeti u obzir pri odabiru radionice za izgradnju tima. Neki od najvažnijih uključuju sadržaj tečaja, ugled dobavljača i razlog zbog kojeg će grupa pohađati radionicu. Općenito, radionica s pozitivnim, suradničkim okruženjem, a ne natjecateljskim tonom, bit će najuspješnija.
Prilikom odabira radionice za izgradnju tima, može vam pomoći da prvo shvatite razloge zašto organizacija želi da njegovi radnici pohađaju tečaj. Cilj je odrediti koliko intenzivan program treba biti. Ako radionica treba dati poticaj timu koji je već u dobroj formi, onda program može biti lakši. Kada postoje dublji problemi za rješavanje u grupi, onda je pametno odabrati program s nastavnim planom i programom koji najbolje odgovara temeljnim problemima.
Da bi radionica izgradnje tima doprla do svakog radnika, obično će trebati priznati važnost svake uloge u organizaciji. Vježbe će naglasiti da svi moraju dati sve od sebe u zadatku kako bi grupa bila uspješna. Nakon uspješne radionice, sudionici će obično otići s osjećajem povećane važnosti uloge koju igraju.
Drugi važan čimbenik radionice team-buildinga je da potiče zaposlenike na zajednički rad. Zbog toga su programi koji imaju kompetitivne elemente obično manje uspješni. Iako natjecanje može privremeno podići raspoloženje, oni često napuštaju grupu s osjećajem da su neki njezini članovi inferiorni. Rezultat može biti da tim napušta radionicu manje ujedinjen nego što je bio na početku.
Prilikom odabira team-building radionice važno je uzeti u obzir i razinu udobnosti sudionika. Postoji nekoliko vrsta programa, od događanja koja se odvijaju u jednoj prostoriji, do radionica na otvorenom koje zahtijevaju puno tjelesne aktivnosti. Kako bi program bio pozitivno iskustvo za svakog sudionika, mudro je razmotriti kako fizička sposobnost, osobnost, pa čak i čimbenici kao što su vjerska uvjerenja mogu utjecati na osjećaje pojedinca o programu.
Iako su dostupne mnoge uzbudljive opcije za radionice izgradnje tima, mudro je prvo razmotriti sadržaj programa. Uzbuđenje nekog od avanturističkijih programa ili novost radionica koje koriste neobičnu postavku ili pristup mogu zamagliti prave razloge pohađanja radionice. Osim praktičnih razmatranja kao što su fizičke potrebe sudionika, preporučljivo je usredotočiti se samo na nastavni plan i program pri prvom istraživanju radionica. Tada se pri donošenju odluke između više prihvatljivih programa mogu uzeti u obzir postavka, privlačnost aktivnosti i drugi manje bitni čimbenici.