Uzmite u obzir svoj raspoloživi prostor, dužnosti recepcije i opremu recepcije dok kupujete najbolju recepciju za svoje potrebe. Općenito, poželjet ćete radni stol koji također odgovara ostatku dizajna ili dekora ureda. Odvojite vrijeme za usporedbu različitih tipova uredskih stolova kako biste uravnotežili najbolju kvalitetu s najboljom cijenom.
Neki prednji uredi nalaze se unutar stvarnog zatvorenog prostora, a drugi su jednostavno područja većeg prostora, označena stolom i drugim namještajem za prednji ured. Općenito, uredski stolovi smješteni u većim, višenamjenskim prostorima mogu biti praktički bilo koje veličine i oblika koji korisnik ili dekorater želi. Međutim, ako je ured zatvoren prostor, imate ograničenu količinu prostora za rad. Potražite uredski stol koji će se udobno uklopiti u taj prostor, ostavljajući mjesta za sve druge velike vrste uredskog namještaja koji koristite, kao što su ormarići za dokumente i strojevi za kopiranje. Ovisno o prostoru s kojim morate raditi i vrstama dužnosti ispred ureda koje se odvijaju u vašem uredu, možda ćete preferirati stol u kutu ili pod pravim kutom od tradicionalnog samostojećeg modela.
Različiti poslovi obavljaju se u predstavništvima, a s obzirom na vaše specifične dužnosti recepcije može vam pomoći pronaći najprikladniji recepcijski ured. Ako posjetitelje jednostavno prijavite u ured i iz njega, skromni stol s nekoliko ladica mogao bi vam poslužiti. Ako se dužnosti recepcije sastoje od ophođenja s kupcima, podnošenja papirologije i rukovanja novcem i poštom, možda će vam trebati veći stol. Imajte na umu da bi vaš stol možda trebao smjestiti manje vrste opreme za prednji ured koja ne stoji na podu. Takva oprema može uključivati računala, telefone, faks uređaje, male pisače i blagajne.
Stil će igrati ulogu u tome koji je stol za recepciju najbolji za vaše potrebe. Općenito, želite da vaš stol odgovara vašem cjelokupnom dizajnu ureda. Na primjer, ako se vaš ured nalazi u industrijskom okruženju, razmislite o metalnom stolu. Drveni stolovi bogatih, toplih boja dobro se uklapaju u one vrste ureda koji žele stvoriti ugodan, siguran osjećaj, poput liječničkih ili terapeutskih ureda. Ako se vaš ured nalazi u luksuznom okruženju, razmislite o stolovima sa sjajnom završnom obradom ili čak pločama od granita ili mramora.
Dok kupujete za recepciju, vodite računa o balansiranju kvalitete i proračuna. Najvjerojatnije želite da vaš stol traje godinama, stoga je važno odabrati onaj koji je dobro izrađen od kvalitetnih i čvrstih materijala. Možda ćete razgovarati s drugim djelatnicima ili dekoraterima koje poznajete, pa čak i pogledati njihove stolove kako biste dobili ideje. Kupujte s raznim prodavačima, uspoređujući njihove stilove i cijene, prije nego što se smjestite na najbolji stol za svoj ured. Iskoristite sve recenzije kupaca koje možete pronaći i provjerite jeste li razumjeli politiku povrata trgovine ili proizvođača.