Odabir najbolje zaštitarske agencije počinje određivanjem koje su usluge potrebne. Nakon što je sastavljen jasan i koncizan popis potrebnih usluga, tada može početi potraga za lokalnim zaštitarskim agencijama. Trebalo bi provesti temeljitu pozadinsku pretragu lokalnih agencija kako bi se popis suzio. Posljednji korak u odabiru zaštitarske agencije trebao bi biti zahtjev za osobne konzultacije s predstavnikom.
Zaštitarske agencije klijentima nude širok spektar usluga. Prilikom odabira agencije prvo morate uzeti u obzir koja vam je od tih usluga potrebna. Među najčešće ponuđenim uslugama su uniformirani stacionarni čuvari, uniformirane lutajuće patrole i službenici u civilu, te ophodnje vozila, elektronički nadzor i usluge oklopnih vozila za prijevoz novca. Vrsta poslovanja i radno vrijeme uvelike će utjecati na to koje su usluge potrebne.
Nakon što je sastavljen popis potrebnih usluga, potrebno je potražiti lokalne zaštitarske agencije koje nude usluge u tom području. Internetska pretraga će proizvesti popis lokalnih agencija; međutim, preporuke ne treba zanemariti kao izvor. Provjerite s vlasnicima tvrtki u blizini ili se raspitajte kod lokalnih udruga za promatranje susjedstva. Lokalna ili državna poslovna udruženja također mogu dati preporuke ili preporuke.
U ovom trenutku treba provesti temeljitu istragu potencijalnih zaštitarskih agencija. Obratite se agenciji odgovornoj za licenciranje zaštitarskih tvrtki u jurisdikciji u kojoj se nalazite. Između ostalih konkretnih pitanja relevantnih za vaše potrebe, pitajte koliko dugo tvrtka posluje i jesu li protiv nje podnesene bilo kakve pritužbe. Postoji i niz privatnih grupa koje potencijalnim klijentima pružaju forume i/ili informacije o tvrtkama. Što više informacija možete prikupiti o svakoj zaštitarskoj tvrtki, to ste spremniji odabrati najbolju.
Osobne konzultacije posljednji su korak potrebni za odabir najbolje zaštitarske agencije. Kada se popis mogućih tvrtki dovoljno suzi, kontaktirajte svaku i zatražite osobnu konzultaciju. Ovo se općenito nudi besplatno. Budite spremni za konzultacije s popisom pitanja, nedoumica i detaljnim objašnjenjem usluga koje su vam potrebne. Osim pitanja u vezi s troškovima, zajednička područja koja bi se trebala pokriti tijekom konzultacija uključuju postupke provjere za zaposlenike agencije, podatke za kontakt u hitnim slučajevima, obuku zaposlenika, odnos s lokalnom policijom i duljinu ugovora.